Bir gazetenin, derginin, dijital haber sitesinin günlük operasyonunun kalbinde editorial workflow vardır: muhabir hikaye önerir → editör onaylar → içerik üretilir → hukuk kontrol eder → genel yayın yönetmeni onaylar → yayınlanır → arşivlenir. Bu süreç çoğu medya kuruluşunda hâlâ e-posta zinciri + Slack mesajı + WhatsApp grup üçlüsüyle yönetiliyor — kim hangi sürümü onayladı belirsiz, geç onaylar yayını geciktiriyor, hukuk kontrolü atlanabiliyor.
Microsoft Power Automate + SharePoint + Forms kombinasyonu ile editorial workflow yapılandırılmış 8 aşamalı bir akışa dönüşür: her aşama Teams bildirimleriyle, dijital imzalı, audit log ile izlenebilir. Bu rehber editorial workflow Power Automate kurulumunu, RTÜK 1 yıl arşivini ve hukuk kontrol akışını içerir.
1. Klasik Editorial Sürecin Sorunları
- Hikaye önerisi e-posta'da: 30 muhabir, 200+ haber önerisi/hafta, editör inbox karmaşası
- Onay belirsizliği: Hangi sürüm onaylandı? Editör mü, genel yayın yönetmeni mi onaylamış?
- Hukuk kontrolü atlanması: Acele yayında hukuki risk taşıyan içerik geçer
- Yayın gecikmesi: Onay zinciri kopuk, kritik haberler geç çıkıyor
- RTÜK arşiv eksik: 1 yıl saklama yükümlülüğü manuel
- Düzeltme/cevap takibi yok: 5187 sayılı Kanun gereği düzeltme süresi 3 gün, takip manuel
2. 8-Aşamalı Power Automate Akışı
Aşama 1: Hikaye Önerisi
Muhabir Forms ile yapılandırılmış öneri:
- Konu başlığı
- Kategori (siyaset / ekonomi / spor / kültür)
- Tahmini uzunluk (haber / yorum / analiz / reportaj)
- Tahmini süre (saat)
- Aciliyet (rutin / orta / yüksek / kritik)
- Görsel ihtiyacı
- Kaynak bilgisi (gizlilik düzeyi)
Form gönderildiğinde Power Automate akışı tetiklenir → editör Teams kanalına bildirim.
Aşama 2: Editör Onayı
Editör Teams'te bildirim alır, mobile/desktop'tan:
- "Onayla" → akış aşama 3'e geçer
- "Değişiklik İste" → muhabir bildirim alır, formu günceller
- "Reddet" → reddetme nedeni yazılır, muhabir bildirim alır
SLA: 2 saat içinde editör onay/red. SLA aşımı genel yayın yönetmenine eskalasyon.
Aşama 3: İçerik Üretimi
Onaylı hikaye için SharePoint'te özel klasör otomatik oluşur:
- Word taslak (otomatik açılır, muhabire link)
- OneDrive'da muhabir tarafından düzenleme
- Co-authoring ile editör eş zamanlı görebilir
- Yorum sistemi (editör → muhabir geri bildirim)
- Sürüm kontrolü otomatik
Aşama 4: Görsel Yönetim
Görsel yönetmen Adobe Photoshop'ta görseli hazırlar:
- Telif kontrolü (görseller arşivden / satın alındı / oluşturuldu)
- FSEK kapsamında lisans bilgisi metadata'ya eklenir
- OneDrive'a kayıt → SharePoint'te içeriğe bağlanır
- Alt yazı/açıklama metni
Aşama 5: Hukuk Kontrolü
Hukuk birimi içeriği inceler:
- KVKK kontrolü (kişisel veri içeriği var mı, açık rıza alındı mı)
- Hakaret / iftira kontrolü (5237 TCK)
- Telif kontrolü (alıntı kuralları, FSEK m.36)
- Reklam içeriği kontrolü (gizli reklam yasak)
- Çocuk koruma (çocuk fotoğrafları, 18 yaş altı isim)
Hukuk Power Automate'te:
- "Onayla" → aşama 6'ya
- "Değişiklik İste" → editör'e geri
- "Reddet" → muhabir + editör bildirim
SLA: 4 saat içinde hukuk kararı.
Aşama 6: Genel Yayın Yönetmeni Onayı
Final onay aşaması:
- Genel yayın yönetmeni içeriği okur
- Dijital imza ile onaylar (DocuSign veya Microsoft 365 yerleşik)
- Onay zamanı + IP + cihaz audit log
- Manşet / iç sayfa / online belirleme
- Yayın saati planlaması
Aşama 7: Yayın
Onaylı içerik CMS'e otomatik aktarım:
- WordPress / Drupal / custom CMS REST API
- Power Automate ile veri push
- SEO metadata otomatik (başlık, açıklama, görsel alt text)
- Sosyal medya kanallarına paralel paylaşım (Twitter, Facebook, Instagram)
- Newsletter listesi varsa abone bildirim
Aşama 8: Arşiv
Yayınlanan içerik SharePoint arşivine kopyalanır:
- RTÜK 1 yıl Retention Policy (TV/radyo)
- Yazılı medya için süresiz saklama
- Aranabilir (tam metin arama)
- Tag'li kategori bazlı arşiv
- Sürüm kontrolü (yayın sonrası düzeltme yapılırsa)
3. Düzeltme ve Cevap Hakkı Akışı
5187 sayılı Basın Kanunu Madde 14 uyarınca:
- Yayından zarar gören kişi düzeltme talep edebilir
- Süre: yayın tarihinden 1 ay
- Yayıncı 3 gün içinde düzeltmeyi yayınlamalıdır
- Yayınlanmazsa Sulh Hukuk Mahkemesine başvuru
Power Automate akışı:
- Düzeltme talebi Forms ile gelir (kim, hangi içerik, ne talebi)
- Genel yayın yönetmeni + hukuk birimi bildirim alır
- 3 gün sayacı başlar (kritik!)
- Hukuk değerlendirir, onaylanır/red edilir
- Onaylanırsa düzeltme yayını otomatik tetiklenir (manşet altı, aynı puntoyla)
- Talep, karar, yayın tüm aşamalar SharePoint'te arşivlenir
4. RTÜK Yayın Saklama (TV/Radyo)
6112 sayılı Kanun gereği TV ve radyo yayınları:
- 1 yıl arşiv zorunlu
- RTÜK denetiminde belirli yayının kayıt sunulmalı
- Reklamlar dahil tüm yayın saklanır
4.1 Stream + SharePoint Mimari
- Yayın CMS'inden Stream'e otomatik upload
- Metadata: yayın tarihi/saati, program, süre, içerik tipi (haber/eğlence/reklam)
- Retention Policy 1 yıl (RTÜK için minimum)
- 1 yıl sonra otomatik silme veya kalıcı arşive (Azure Blob)
4.2 RTÜK Denetimde Erişim
RTÜK denetçi belirli yayın isterse:
- SharePoint'te program adı + tarih ile arama
- Stream linkten oynatma
- İndirme (talep edilirse)
- Audit log denetim erişimi loglar
Manuel arşiv yöntemine kıyasla saatlerden dakikalara iner.
5. KVKK Gazetecilik İstisnası ve Veri Koruma
KVKK Madde 28(1)(c) gazetecilik istisnası — kamuoyunu bilgilendirme amacıyla yapılan haberlerde kişisel veri işlenmesi belirli koşullarda izinlidir. Ancak bu istisna kötüye kullanılmamalı:
- Kamu yararı kanıtlanmalı
- Aşırılık yapılmamalı
- Mağdur ifade hakkı verilmeli
- Çocuk gizliliği ihmal edilmemeli
Microsoft 365 Information Protection ile haber kapsamındaki kişisel veriler yine de güvenli işlenir:
- Hassas kaynak bilgileri "Highly Confidential" etiketli
- DLP ile yanlışlıkla dış paylaşım engelleme
- Audit log her erişim/değişiklik
- Çalışan ayrılırsa erişim otomatik kapanır
6. Editorial Performans Power BI Dashboard'u
Yönetim için metrikler:
- Günlük üretilen içerik sayısı (kategori bazlı)
- Ortalama yayın süresi (öneri → yayın)
- Muhabir performansı (üretilen içerik + okunma)
- Hukuk kontrol oranı (kaç içerik değişiklik istedi)
- Düzeltme talep sayısı (aylık trend)
- Online okunma + sosyal medya etkileşim
7. Tipik Maliyet ve ROI
Yatırım (Yerel Gazete + Dijital - 100 Kişi)
- Microsoft 365 lisansları (E3 + Premium karışık): ~$2.500/ay
- Power Automate Premium connector: $30/ay
- SharePoint mimari + workflow tasarımı: $5.000-8.000 (tek seferlik)
- Power BI dashboard tasarımı: $2.000-3.000
- CMS entegrasyonu (WordPress/Drupal/custom): $3.000-5.000
- Eğitim: $2.000
Tasarruf + Verimlilik
- Yayın hazırlık süresi %50-65 düşüş
- Hukuk kontrol atlama riski sıfır
- RTÜK denetim hazırlığı dakikalar
- Düzeltme süresi takibi otomatik (3 gün ihlal riski sıfır)
Pay-back 6-9 ay.
Sonuç
Editorial workflow Power Automate ile yapılandırılmış medya kuruluşları daha hızlı, daha güvenli, daha denetlenebilir bir operasyona kavuşur. Türkiye'deki tüm gazete, dergi, TV kanalı, dijital haber sitesi için kritik altyapı.
Micro Bilgi Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı (CSP) olarak editorial workflow Power Automate kurulumu, CMS entegrasyonu, RTÜK arşiv yapılandırması ve düzeltme/cevap akışı hizmeti sunmaktadır. Medya için Microsoft 365 sayfamızı inceleyin veya ücretsiz workflow demo için iletişime geçin.
İlgili yazılar: Reklam Ajansı Microsoft 365 Rehberi · Adobe Microsoft 365 Entegrasyonu