Tek Cümlede Fark
Microsoft 365 $6-57
Masaüstü Office (Word/Excel/PPT/Outlook) tam uyum + Teams birleşik çalışma alanı + Defender/Intune güvenlik dahil + on-prem AD entegrasyon. Türkiye CSP ekosistemi geniş, KVKK Compliance Manager hazır. KOBİ pazarında Türkiye'de ~%85 pazar payı.
Google Workspace $7-30
Web-tabanlı Docs/Sheets/Slides + Gmail/Meet/Drive üçlüsü, Chrome OS native, pooled storage modeli. Startup'lar ve Chrome-only ortamlarda iyi. Excel makro (VBA), on-prem AD, KVKK doküman desteği zayıf — Türkiye finans/üretim/kamu sektörü için entegrasyon engelleri var.
Karar Hızlı Yöntem 4 SORU
(1) Excel VBA makro var mı? (2) Müşteri Office dosyası gönderiyor mu? (3) On-prem AD entegre mi? (4) KVKK denetim dokümantasyon ihtiyacı? — Bir tane bile EVET ise Microsoft 365. Hepsi HAYIR + web-only ortam → Google Workspace değerlendirilebilir.
Plan Bazında Fiyat Eşleştirme
| Plan Katmanı | Microsoft 365 | Google Workspace | Fark |
|---|
| Entry / Web-only | Business Basic $6/ay | Business Starter $7/ay | M365 −$1 |
| Mid / Masaüstü Office | Business Standard $12.50/ay | Business Standard $14/ay | M365 −$1.50 |
| Pro / Güvenlik dahil | Business Premium $22/ay (Defender+Intune+Entra P1) | Business Plus $22/ay (sadece eDiscovery) | Eşit fiyat, M365 daha fazla |
| Sadece Office Apps | Apps for Business $8.25/ay (Office desktop+1TB) | — (yok, web-only) | — |
| Enterprise (E3/Standard) | E3 $36/ay (300+ user) | Enterprise Standard $23/ay | GW −$13 ama daha az kapsam |
| Top-tier (E5/Plus) | E5 $57/ay (Defender P2+AAD P2+PowerBI Pro+ATP) | Enterprise Plus $30/ay (S/MIME, daha fazla AI) | kapsam farklı, M365 +Defender suite |
| AI add-on | Copilot $30/ay (M365 Apps zorunlu) | Gemini Business $24/ay (GW plana ek) | Eşit yakın |
| Maks kullanıcı (KOBİ planları) | 300 (Business serisi) | 300 (Business serisi) | Eşit |
⚠️ Premium katmanda fiyat eşit ama kapsam farklı
M365 Business Premium $22'da Defender for Business + Intune + Entra ID P1 + DLP dahil — Google Workspace Business Plus $22'da bunlar yok. GW'de aynı güvenlik kapsamı için Enterprise Standard ($23) + Endpoint Management add-on ($5-10/user) gerek = ~$28-33/user/ay. Net Premium katman karşılaştırması: M365 $22, GW eşdeğer ~$28-33. 50 kullanıcılı KOBİ için yıllık ~$3.600-6.600 (₺145K-265K) ek maliyet Google tarafında.
Detaylı Özellik Karşılaştırması
| Özellik | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|
| — Office Uygulamaları — |
| Masaüstü Office (Word/Excel/PPT) | Tam masaüstü (Standard+) | Sadece web |
| Excel VBA makro desteği | Tam (yerleşik) | — (Apps Script ile yeniden yaz) |
| Office offline çalışma | Tam masaüstü | Sınırlı (Chrome extension) |
| Müşteri/iş ortağı dosya uyumu | Native .docx/.xlsx/.pptx | Format kayıpları (özellikle .xlsx kompleks) |
| — E-posta — |
| Mailbox kotası modeli | 50 GB özel (Business), 100 GB (E3+) | Pooled (storage'dan paylaşılır) |
| Litigation Hold (yasal tutma) | Plan 2/E3+ dahil | Vault sadece Business Plus+ |
| Mailbox archive (in-place) | 50 GB-100 GB ek arşiv | — |
| Outlook native client | Windows/Mac/iOS/Android | Gmail web (Outlook IMAP/POP de mümkün) |
| — Depolama — |
| Depolama modeli | 1 TB / kullanıcı (predictable) | Pooled (kullanıcı sayısı × katman kotası) |
| OneDrive vs Drive | 1 TB (Standard+), expandable 5 TB (E3+) | 30 GB / 2 TB / 5 TB (plan bazlı, pooled) |
| SharePoint document libraries | Tam SharePoint Online | Shared Drives (basit) |
| — Toplantı / İletişim — |
| Video toplantı maks katılımcı | 300 (Teams Standard), 1000+ (E3+) | 100 / 150 / 500 (plan bazlı) |
| Toplantı kaydı + transkript | Standard+ dahil (TR transcript) | Standard+ (kayıt), TR transcript sınırlı |
| Birleşik mesajlaşma + dosya + arama | Teams (tek uygulama) | Meet + Chat + Spaces (3 ayrı) |
| Telefon (PSTN bulut santral) | Teams Phone $8/ay | Voice add-on $10/ay |
| — Güvenlik + Cihaz Yönetimi — |
| Endpoint güvenlik (antivirüs, EDR) | Defender for Business — Premium dahil | Endpoint Management ek lisans |
| MDM / cihaz politikası | Intune — Premium dahil | Endpoint Management — Enterprise |
| Multi-Factor Authentication | Tüm planlarda dahil (security defaults) | Tüm planlarda dahil |
| Conditional Access (lokasyon, risk) | Entra P1 — Premium dahil | Context-aware Access — Enterprise+ |
| Data Loss Prevention (DLP) | Premium dahil (50+ TR pattern) | Enterprise Standard+ |
| — Uyum / Hukuki — |
| eDiscovery (yasal arama) | Standard E3+, Premium E5 | Vault Business Plus+ |
| KVKK Compliance Manager (TR mapping) | Hazır kontrol matrisleri | Generic GDPR (manuel mapping) |
| Audit log retention | 90 gün (Std), 1 yıl (E5) | 180 gün (Plus+) |
| Sensitivity labels (içerik etiketleme) | E3+ ve Business Premium | — |
| — Identity / Entegrasyon — |
| On-prem Active Directory sync | Entra Connect (free, native) | GCDS (sadece sync, write-back yok) |
| SSO (SAML/OIDC) | Tüm planlar dahil | Tüm planlar dahil |
| Hybrid identity (on-prem + cloud) | Native, dokumante | Sınırlı senaryolar |
| 3rd-party SaaS provisioning (SCIM) | Entra P1+ dahil | Cloud Identity Premium |
| — Yerel Destek — |
| Türkiye CSP partner ekosistemi | 200+ partner, geniş ağ | Sınırlı (10-20 reseller) |
| TL faturalama (KDV dahil) | CSP üzerinden TL | USD veya TL (reseller'a göre) |
| Türkçe destek (yerli partner) | Native TR destek | İngilizce ağırlıklı |
| KOBİ Türkiye pazar payı (tahmini) | ~%85 | ~%10-15 |
5 Kritik Fark — KOBİ Etkisi
1. Excel VBA Makro Uyumu M365
Türkiye KOBİ'lerinin finans-muhasebe-operasyon ekiplerinde 10-100 arası VBA makro tipiktir (bordro, fatura, KDV beyanname, satış raporu). M365: native çalışır, geçişte sıfır iş. Google Workspace: VBA çalışmaz, Apps Script (JavaScript) ile yeniden yazılması gerekir. Bir VBA makro = ortalama 4-8 saat geliştirici zamanı + test + eğitim. 50 makrolu finans modeli için 200-400 saat (~$10K-30K maliyet). KOBİ için pratik olarak imkânsız geçiş engeli.
2. Pooled vs Per-User Storage M365
M365: her kullanıcı kendi 1 TB OneDrive kotası. Predictable, power user diğerlerini etkilemez. GW: depolama tüm tenant'ta havuzlanır (Business Standard 2 TB × kullanıcı). 20 kişilik KOBİ = 40 TB havuz. CAD/video işleyen 2 mühendis 30 TB tüketirse diğer 18 kullanıcıya 10 TB kalır. Yönetici manuel kota dağıtımı yapmazsa kaos. KOBİ için predictable kota = öngörülebilir maliyet.
3. KVKK Compliance Manager (Türkiye Mapping) M365
M365 Compliance Manager 350+ kontrol içinde KVKK madde mapping presetleri sunar — denetim öncesi tek tıkla rapor ihraç. Microsoft Türkiye CSP partner'ları (200+ firma) yerel KVKK desteği sağlar. GW Compliance Center generic GDPR odaklı, KVKK için manuel mapping gerek (~30-40 saat ek hazırlık her denetim öncesi). KOBİ KVKK denetimine yıllık 2-4 kez girebilir — yıllık ~120 saat tasarruf M365 lehine.
4. On-Premises Active Directory Entegrasyonu M365
Türkiye KOBİ pazarında %60+ kuruluş hâlâ on-prem Windows Server + AD altyapısı kullanıyor (eski yatırım, branch office Devices, eski uygulamalar). M365 + Entra Connect ile 30 dakikada bir AD → bulut sync (free, native). GW'de GCDS (Google Cloud Directory Sync) sadece tek-yönlü sync yapar, write-back yok, SAML SSO ek yapılandırma gerek. Hybrid identity senaryoları M365'te çok daha olgun.
5. Premium Katmanda Güvenlik Kapsamı M365
M365 Business Premium $22'da Defender for Business (EDR + antivirüs) + Intune (MDM) + Entra ID P1 (Conditional Access) + DLP (50+ TR pattern) dahil. GW Business Plus $22'da sadece eDiscovery (Vault) — güvenlik suite yok. GW'de eşdeğer kapsam için Enterprise Standard ($23) + Endpoint Management add-on ($5-10/user) gerek = ~$28-33/user/ay. 50 kullanıcılı KOBİ için yıllık ek $3.600-6.600 (~₺145K-265K) Google tarafında.
3 Yıllık TCO Karşılaştırması (50 Kullanıcı)
USD list price, %5 yıllık enflasyon, Yıl 1 dahil tüm maliyetler. Geçiş maliyeti tek seferlik $5.000 (50 user)
| Senaryo | Yıl 1 | Yıl 2 | Yıl 3 | 3 Yıl Toplam | Fark |
|---|
| Mid katman: Standard plan, 50 kullanıcı |
| M365 Business Standard ($12.50) | $7.500 | $7.875 | $8.269 | $23.644 | — (baseline) |
| GW Business Standard ($14) | $8.400 | $8.820 | $9.261 | $26.481 | +$2.837 (%12) |
| Pro katman: Premium plan + güvenlik, 50 kullanıcı |
| M365 Business Premium ($22) — Defender+Intune dahil | $13.200 | $13.860 | $14.553 | $41.613 | — (baseline) |
| GW Business Plus ($22) — güvenlik yok | $13.200 | $13.860 | $14.553 | $41.613 | eşit ama kapsam ↓ |
| GW Enterprise Std ($23) + Endpoint Mgmt ($7) — eşdeğer kapsam | $18.000 | $18.900 | $19.845 | $56.745 | +$15.132 (%36) |
| Geçiş maliyeti dahil — GW'den M365'e taşıma (50 user) |
| M365 Standard + tek seferlik $5K geçiş | $12.500 | $7.875 | $8.269 | $28.644 | — |
| GW Standard'da kalmak (status quo) | $8.400 | $8.820 | $9.261 | $26.481 | — |
| → Geçiş break-even | 3 yılda M365 ~$2.163 fazla, fakat 5 yılda dengeleniyor + güvenlik kapsamı M365 lehine | |
💡 5 yıllık net hesap (Premium katman, 50 user, güvenlik kapsamı eşit)
M365: ~$73.000 (Business Premium 5 yıl + %5 enflasyon)
GW: ~$99.000 (Enterprise Standard + Endpoint Management 5 yıl)
5 yılda M365 lehine ~$26.000 tasarruf (~₺1M) — geçiş maliyeti $5.000 dahil 1.5 yılda amorti.
5 Senaryoda Hangisi Doğru?
👨💼 Senaryo 1: 12 kişilik startup — Excel makro yok, web-native
Yazılım/dijital pazarlama startup'ı, 12 kişi, hepsi Chrome'dan çalışıyor. Excel makro kullanılmıyor, müşteri belgeleri PDF/Markdown. Toplantı az, proje yönetimi Notion/Linear. KVKK denetimi yok, on-prem AD yok.
M365 BB: 12 × $6 × 12 = $864/yıl
GW BS: 12 × $7 × 12 = $1.008/yıl ($144 fazla)
GW BS pooled storage 360 GB tenant havuzu — yeterli
⚠ ÖNERİLEN: İkisi de OK — Google Workspace tercih edilebilir (web-native culture, Drive collaboration alışkanlığı). M365 sadece müşteri Office gönderiyorsa öne geçer. Yıllık fark $144 ihmal edilebilir.
📊 Senaryo 2: 30 kişilik muhasebe-finans şirketi — VBA makro ağır kullanım
Bağımsız mali müşavirlik, 30 kullanıcı. Bordro, KDV beyanname, fatura, müşteri raporu = yoğun Excel + 60+ VBA makro. Müşteri Office dosyası ihracat-ithalat. KGK denetimi yıllık.
M365 Business Standard: 30 × $12.50 × 12 = $4.500/yıl
GW + makro yeniden yazma: 30 × $14 × 12 + 60 makro × 6 saat × $50 = $5.040 + $18.000 = $23.040 ilk yıl
✓ ÖNERİLEN: Microsoft 365 Business Standard — VBA uyumu pratik tek seçenek. Yıllık $540 tasarruf + ilk yıl $18K geçiş maliyetinden kaçınma. KGK denetimi için Audit Log + Compliance Manager hazır.
🏥 Senaryo 3: 80 kişilik özel sağlık kurumu — KVKK + on-prem AD
Özel hastane/poliklinik, 80 kullanıcı. Eski Windows Server 2019 AD altyapısı, kart-okuyucu cihaz entegrasyonu, hasta verisi (KVKK Madde 6 özel nitelikli). Yıllık 4 KVKK denetim + KGK + ISO 27001 sertifikası.
M365 Business Premium: 80 × $22 × 12 = $21.120/yıl (Defender+Intune+DLP+Entra Connect dahil)
GW eşdeğer: 80 × ($23+$7) × 12 = $28.800/yıl + GCDS karmaşık kurulum
✓ ÖNERİLEN: Microsoft 365 Business Premium — yıllık $7.680 tasarruf + KVKK Compliance Manager + Sensitivity Labels (özel nitelikli veri sınıflandırma) + Entra Connect. Sağlık sektöründe pratik tek seçim.
🏭 Senaryo 4: 250 kullanıcılı üretim şirketi — saha + ofis karma
Otomotiv yan sanayi, 250 kullanıcı (180 ofis + 70 saha). Saha kullanıcıları sadece e-posta + Teams Phone (PSTN) ihtiyacı. Ofis tam Office Suite. Şirket içi ERP ile SAML SSO. Türkçe destek kritik (saha personel ingilizce sınırlı).
M365 karma: 180 × $22 (Premium) + 70 × $2.25 (Frontline F1) = $4.117/ay = $49.405/yıl + Teams Phone $8 × 70 = $5.880/yıl. Toplam $55.285/yıl
GW karma: 180 × $22 (Plus) + 70 × $7 (Starter) + Voice $10 × 70 = $4.450 + $700 = $5.610/ay × 12 = $67.320/yıl
✓ ÖNERİLEN: Microsoft 365 — Frontline F1 ($2.25) saha kullanıcıları için ekonomik (GW Starter $7'nin 1/3'ü). Yıllık $12K tasarruf + Türk CSP partner saha eğitim desteği.
🎓 Senaryo 5: 500 öğrenci + 50 personel okul — eğitim sektörü
Özel kolej, 500 öğrenci + 50 öğretmen-idari personel. Sınıf yönetimi, ödev paylaşımı, online ders.
M365 Education: A1 (öğrenci+personel) tamamen ücretsiz; A3 ek özellikler ücretli
GW Education Fundamentals: tüm temel özellikler ücretsiz; Standard $3/öğrenci/yıl, Plus $5
⚠ ÖNERİLEN: İkisi de güçlü ücretsiz katmanı sunar. Google Workspace Education Türkiye'de eğitim sektöründe daha yaygın (Classroom alışkanlığı). Microsoft 365 Education Teams + OneNote sınıf defteri için güçlü. Karar: hangi araca öğretmen eğitimi alındıysa o (geçiş maliyeti = personel eğitim saati).
Karar Matrisi: Senin İçin Hangisi?
Microsoft 365
- Excel makro / VBA kullanan finans-muhasebe ekibi
- Müşteri/iş ortağı Office dosyası gönderiyor (uyum kritik)
- On-prem Active Directory entegrasyonu var
- KVKK denetim hazırlığı önemli (Compliance Manager)
- Sağlık / finans / hukuk / kamu / üretim sektörü
- Türk CSP partner desteği istiyor
- Premium katmanda Defender + Intune dahil bütçe avantajı
- Saha personeli için Frontline F1 ($2.25) ekonomik
Google Workspace
- Pure web-native startup (5-30 kişi)
- Tüm ekip Chrome OS / ChromeBook
- Excel makro yok, müşteri Office göndermiyor
- Google Cloud Platform yoğun kullanan teknoloji şirketi
- Eğitim sektörü (Classroom alışkanlığı)
- On-prem AD veya Windows Server yatırımı yok
- Hızlı kullanıcı ekleme/çıkarma (proje bazlı)
- Drive collaboration kültürü yerleşik
⚠ İkisi de Yetmez
- 1.000+ kullanıcı kurumsal — Enterprise tier (E3/E5 vs Enterprise+) detay analiz gerek
- Hem M365 hem GW paralel (M&A sonrası geçiş)
- Yüksek regülasyon: bankacılık (BDDK), savunma — sovereign cloud / on-prem hibrit
- Çok-coğrafyalı kuruluş — GCC High / sovereign region ihtiyacı
📌 Karar verirken atlanmasın: 3 gizli maliyet
1. Geçiş eğitimi: kullanıcı başına 4-8 saat (~$50-100). 50 user = $2.500-5.000 bir kerelik.
2. 3rd-party entegrasyonlar: CRM/ERP/muhasebe yazılımı M365/GW connector mevcut mu? Mevcut entegrasyonu yeniden yazmak gerek olabilir.
3. Veri taşınabilirliği: M365 her zaman .docx/.xlsx native — taşıması kolay. GW Google formatları (.gdoc/.gsheet) export ile .docx olur ama formatting kayıpları var. Vendor lock-in açısından M365 daha portable.
🔗 İlgili: Yandex 360 vs Microsoft 365 KVKK + RİSK
Daha ucuz bir alternatif arıyorsanız Yandex 360 (~$2-8/user/ay) Google Workspace'ten de düşük fiyatlı. Ancak Yandex verileri Rusya'da saklanır, KVKK Madde 9 yurtdışı aktarım için açık rıza şart + 2022 sonrası ABD/AB yaptırım uyumu riski. Yandex 360 vs Microsoft 365 karşılaştırması →