Neden Exchange Online'a Geçmelisiniz?
Yerel hosting (cPanel, Plesk) üzerindeki e-posta sistemleri genellikle sınırlı depolama (1-5 GB), zayıf spam koruması, düşük uptime ve profesyonel olmayan altyapı sunar. Exchange Online ile 50 GB posta kutusu, %99,9 SLA, gelişmiş güvenlik ve her yerden erişim elde edersiniz.
Göç Öncesi Hazırlık
1. Envanter Çıkarma
- Toplam posta kutusu sayısı
- Her posta kutusunun boyutu (GB)
- Paylaşılan posta kutuları ve dağıtım listeleri
- Mevcut DNS sağlayıcı (Cloudflare, hosting paneli vb.)
- Mevcut MX kaydı yapısı
Exchange Online içeren bir Microsoft 365 planı satın alın. Business Basic ($6) en ekonomik seçenektir. Fiyat hesaplama sayfamızdan maliyetinizi öğrenin.
3. Domain Doğrulama
Microsoft 365 admin merkezinde domain'inizi (örn: sirketiniz.com) ekleyin ve DNS'e doğrulama TXT kaydı ekleyerek sahipliği onaylayın.
Göç Süreci
Adım 1: Kullanıcı Hesapları Oluşturma
Microsoft 365 admin merkezinde her kullanıcı için hesap oluşturun ve lisans atayın. Kullanıcı adları mevcut e-posta adresleriyle aynı olmalıdır.
Adım 2: Pilot Göç
Önce 2-3 test kullanıcısını taşıyın. IMAP göç aracı veya 3. parti araçlar (BitTitan, CodeTwo) kullanılabilir. E-posta, takvim ve kişilerin doğru taşındığını doğrulayın.
Adım 3: Toplu Göç
Tüm kullanıcıları taşıyın. Bu süreçte eski sistem hâlâ aktif olduğundan e-posta akışı kesilmez.
Adım 4: DNS Yapılandırması
En kritik adım. Aşağıdaki DNS kayıtlarını güncelleyin:
MX Kaydı: sirketiniz-com.mail.protection.outlook.com (öncelik: 0)
SPF: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
DKIM: Microsoft 365 admin merkezinden oluşturulan CNAME kayıtları
DMARC: v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@sirketiniz.com
Autodiscover: CNAME → autodiscover.outlook.com
Adım 5: Doğrulama
MX kaydı yayıldıktan sonra (genellikle 1-4 saat):
- Dış kaynaktan test e-postası gönderin
- Outlook bağlantısını test edin
- Mobil cihaz erişimini test edin
- Webmail (outlook.office.com) erişimini doğrulayın
Sık Yapılan Hatalar
- SPF kaydını unutmak: E-postalarınız spam'e düşer
- Eski MX kaydını silmemek: E-postalar eski sunucuya gider
- DKIM yapılandırmamak: E-posta güvenilirliği düşer
- Autodiscover kaydını atlmak: Outlook otomatik yapılandırma çalışmaz
Micro Bilgi ile Sorunsuz Göç
E-posta göçü teknik uzmanlık gerektiren bir süreçtir. Micro Bilgi olarak yüzlerce işletmenin e-posta göçünü başarıyla gerçekleştirdik. Exchange Online kurulum hizmetimiz kapsamında tüm süreci sizin yerinize yönetiyoruz.