İnşaat sektörü 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında "çok tehlikeli" sınıfta yer alır. Bu kategorinin gereksinimleri sıkıdır: zorunlu yıllık eğitim, günlük güvenlik kontrol, kaza bildirim, risk değerlendirme dokümantasyonu, MSDS belgeleri, periyodik sağlık raporları, ekipman kontrol kayıtları, acil durum tatbikatı. ÇSGB denetiminde eksik bulunan her belge için para cezası ve şantiye durdurma riski vardır.
Microsoft 365 (özellikle Power Apps + Forms + Stream + SharePoint + Power Automate kombinasyonu) ile tüm İSG dokümanlarınız dijital, sürekli güncel, denetim için anında sunulabilir hale gelir. Bu rehber inşaat İSG dijital form yönetiminin kurulumunu, sık kullanılan formları ve denetim hazırlık sürecini içerir.
1. 6331 Sayılı Kanun ve İnşaat Yükümlülükleri
1.1 İnşaat İSG Eğitimleri
- İSG Genel Eğitim — yıllık 16 saat (çok tehlikeli sınıf), tüm çalışanlara zorunlu
- İlk Yardım Eğitimi — şantiyedeki her 20 çalışan için 1 ilk yardım eğitimli kişi
- Yangın Eğitimi — yıllık tatbikat zorunlu
- Pozisyon Bazlı Eğitim — yüksekte çalışma, kazı işleri, kapalı alan, elektrik işleri
- Yeni İşçi Eğitimi — şantiyeye girişten önce zorunlu (en az 8 saat)
1.2 Günlük + Periyodik Yükümlülükler
- Günlük güvenlik kontrol — şantiye şefi tarafından her sabah
- Haftalık İSG toplantısı — tutanak ile kayıtlı
- Aylık İSG profesyonel raporu — uzmanın yazılı raporu
- 3 ayda bir risk değerlendirmesi güncelleme — değişen şantiye koşullarına göre
- Yıllık iç denetim — yönetim sistemi gözden geçirme
1.3 Belge Saklama Süreleri
- İSG eğitim kayıtları — 5 yıl
- Kaza kayıtları — 10 yıl
- Sağlık raporları — istihdam süresi + 15 yıl
- İş hijyen ölçüm raporları — 30 yıl
- İSG profesyonel raporu — 5 yıl
2. Power Apps İSG Kontrol Formu
2.1 Günlük Güvenlik Kontrol Listesi
Şantiye şefi her sabah Power Apps'te form doldurur:
- Yüksekte çalışma kontrolü — korkuluklar, yaşam halatı, emniyet kemeri, iskele güvenliği
- Kişisel koruyucu donanım (KKD) — baret, gözlük, eldiven, çelik burunlu ayakkabı
- Elektrik güvenliği — kaçak akım rölesi, izolasyon, topraklama, etiketleme
- Yangın güvenliği — yangın söndürücü pozisyonu + dolu, kaçış yolu açık + işaretli
- İlk yardım — ilk yardım kabini malzeme + son kontrol tarihi
- Trafik güvenliği — şantiye içi trafik düzeni, uyarı işaretleri
- Malzeme stoklaması — geçiş yolları açık, devrilme riski yok
- Sıcak işler — kaynak/tatlı izinleri, çevredeki yanıcı malzeme uzaklığı
- Çukur/kazı güvenliği — kenar koruması, kapak/iskele yerinde
- Kapalı alan — gaz ölçümü, havalandırma, gözcü mevcut
2.2 Form Tasarımı
- Her madde için: ✅ Uygun / ⚠️ Düzeltilebilir / ❌ Kritik
- Sapma tespit edilirse fotoğraf eklenir
- Düzeltici aksiyon yazılır + sorumlu kişi atanır
- Tamamlanma süresi belirlenir (saat ölçeğinde)
- Kritik sapma → şantiye otomatik "İş Durdurma" durumuna
- Power Automate akışı sorumluya Teams bildirim
3. Forms ile İSG Eğitim Takibi
3.1 Eğitim Modülü Tasarımı
Her İSG eğitimi için:
- Stream'e eğitim videosu yüklenir (1-2 saat tipik)
- Forms ile eğitim sonu testi (15-25 soru)
- Geçerli skor: %70+ doğru cevap
- Başarılı tamamlananlara otomatik dijital sertifika oluşur (SharePoint'te)
- Sertifika otomatik çalışan dosyasına eklenir
- Eğitim takibi Power BI dashboard'unda
3.2 Otomatik Yenileme Hatırlatması
Her İSG eğitimi yıllık. Power Automate akışı:
- Eğitim alındıktan 11 ay sonra İK'ya ön bildirim
- Eğitim alındıktan 11.5 ay sonra çalışana hatırlatma e-postası + Teams
- Eğitim alındıktan 12 ay sonra "Süresi geçti" durumu, manager'a kritik uyarı
- Eğitim alındıktan 13 ay sonra çalışan otomatik şantiye giriş yetkisinden çıkar
3.3 Yeni İşçi Onboarding
Şantiyeye yeni işçi girdiğinde:
- Form ile kişisel bilgiler + sigorta + sağlık raporu yüklenir
- Zorunlu İSG videosu izlenir (8 saatlik içerik)
- Sınav doldurulur
- Geçerli skor olunca yaka kartı QR kod yazdırılır
- Şantiye giriş yetkisi açılır
- Tüm süreç 1-2 günde tamamlanır
4. Kaza Bildirim Akışı
4.1 Anlık Akış
İş kazası olduğunda Power Apps'ten anlık bildirim:
- Kaza yeri, saati, kazaya uğrayan kişi bilgileri girilir
- Yaralanma tipi ve şiddeti seçilir
- Olay yeri fotoğrafları (5-10 adet)
- Tanık ifadeleri yazılı kayıt
- Hastane / sağlık merkezi sevki bilgisi
- Power Automate akışı tetiklenir:
- - İSG uzmanı + müteahhit + İSG profesyoneli Teams bildirim
- - 3 iş günü içinde SGK e-bildirim hazırlığı (otomatik form doldurma)
- - Sigorta firmasına bildirim
- - Tüm kayıt SharePoint'e arşivleme
4.2 Kaza Sonrası Süreçler
- Kaza sebep analizi (5 Whys + kök neden)
- Düzeltici/önleyici aksiyon planı
- Eğitim ihtiyacı belirleme
- Risk değerlendirmesi güncellemesi
- Tüm çalışanlara yeniden eğitim
- İSG profesyoneli yıllık raporda referans
5. SharePoint MSDS Havuzu
Şantiyede kullanılan tüm kimyasallar için MSDS belgesi (Malzeme Güvenlik Bilgi Formu) tutulmalıdır:
- Beton katkı maddeleri — plastikleştiriciler, hızlandırıcılar
- Kalıp yağları
- İzolasyon malzemeleri — alçıpan, ahşap koruyucu
- Solventler ve çözücüler
- Boya ve vernikler
- Yapıştırıcılar
- Yakıtlar (jeneratör, kompaktör)
SharePoint MSDS havuzunda:
- Kategori bazlı arşiv
- Arama (kimyasal adı, üretici)
- Geçerlilik tarihi takibi (Power Automate ile)
- QR kod ile şantiyede ürün üzerinde MSDS'e hızlı erişim
- Yeni MSDS yüklendiğinde tüm İSG profesyonellere bildirim
6. Risk Değerlendirmesi Yönetimi
İnşaat şantiyesi için risk değerlendirmesi 3 ayda bir güncellenmelidir:
6.1 Risk Değerlendirme Bileşenleri
- Tehlike tanımı (yüksekten düşme, makine kazası, elektrik çarpması, vb.)
- Risk şiddeti (1-5 skala)
- Olasılık (1-5 skala)
- Risk skoru (şiddet × olasılık)
- Mevcut kontrol önlemleri
- Eklenecek kontrol önlemleri
- Sorumlu kişi
- Tamamlanma tarihi
6.2 SharePoint Mimarisi
Her şantiye için ayrı risk değerlendirme dosyası, sürüm kontrolü ile:
- İlk değerlendirme (proje başında)
- 3 ayda bir güncelleme (Power Automate hatırlatma)
- Önemli değişiklik durumunda anlık güncelleme (yeni işlem, ekipman, taşeron)
- Eski sürümler korunur (denetim için)
7. Periyodik Sağlık Raporları
İnşaat çalışanları için zorunlu sağlık kontrolleri:
- İşe giriş muayenesi — şantiyeye girişten önce zorunlu
- Yıllık periyodik muayene — tüm çalışanlar
- Risk grubu özel muayene — yüksekte çalışanlar, kaynakçılar, vb. (6 ayda bir)
- İşten ayrılış muayenesi — herhangi bir sebeple ayrılan çalışan için
SharePoint'te çalışan dosyasında muayene raporları arşivlenir, geçerlilik tarihleri Power Automate ile takip edilir.
8. ÇSGB Denetim Hazırlığı
İSG denetçisi geldiğinde tek panelden sunulan belgeler:
- Aktif çalışanların İSG eğitim kayıtları + sertifikaları
- Risk değerlendirme dosyası (aktif sürüm)
- Günlük güvenlik kontrol kayıtları (son 30 gün)
- Kaza kayıtları (varsa)
- Eğitim katılım listeleri
- İSG profesyonel raporları
- MSDS havuzu
- Sağlık raporları
- Ekipman kontrol kayıtları
- Acil durum tatbikatı kayıtları
Compliance Manager üzerinden 6331 kontrol noktaları otomatik izlenir. Denetim hazırlığı saatler ölçeğinde, manuel toplama yerine.
9. Tipik Maliyet ve ROI
Yatırım
- F3 İSG profesyoneli + şantiye şefi × 5 = $42/ay (yıllık $504)
- F1 saha çalışanları (eğitim erişimi için) × 100 = $242/ay
- Power Apps özel uygulama: $5.000-7.000 (tek seferlik)
- Stream eğitim video üretimi: $3.000-5.000 (içerik üretimi)
- SharePoint mimari + Power Automate: $2.000-3.000
Tasarruf (Yıllık)
- İSG denetim hazırlık: günlerden saatlere → 100+ saat tasarruf
- Para cezası riski eliminasyonu: ortalama 50.000+ TL/yıl risk
- Şantiye durdurma riski eliminasyonu — değer biçilemez
- Kaza önleme — değer biçilemez
- Eğitim takibi otomatize: 200+ saat İK tasarrufu
Pay-back 6-9 ay.
Sonuç
İnşaat sektörünün "çok tehlikeli" İSG sınıfı 6331 sayılı Kanun uyumu için Microsoft 365 (Power Apps + Forms + Stream + SharePoint + Power Automate) kombinasyonu standart bir altyapıdır. Türkiye'deki tüm orta-büyük ölçek şantiyeler için kritik dijital dönüşüm.
Micro Bilgi Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı (CSP) olarak inşaat İSG yönetim sistemi kurulumu, Power Apps form tasarımı, Stream eğitim altyapısı ve Compliance Manager 6331 yapılandırması hizmeti sunmaktadır. İnşaat için Microsoft 365 sayfamızı inceleyin veya ücretsiz İSG değerlendirmesi için iletişime geçin.
İlgili yazılar: Şantiye Power Apps Rehberi · BIM Revit Microsoft 365