Kurumsal Lisans Kiralamanın Önemi
Yazılım lisanslama, modern işletmelerin en kritik BT harcama kalemlerinden biridir. Pek çok şirket, hazırlık yapmadan lisans satın aldığında ya fazla lisans için para öder ya da eksik lisansla uyumsuzluk riskiyle karşılaşır. Kurumsal Microsoft lisansı kiralamadan önce yapılması gereken hazırlıkları bu rehberde sunduk.
1. Mevcut Durum Envanteri Çıkarın
Kurumunuzda hangi yazılımların kullanıldığını, kaç kullanıcının hangi uygulamalara eriştiğini belgeleyin. Bu envanter sayesinde gereksiz lisansları tespit edip tasarruf sağlarsınız.
2. Kullanıcı Profillerini Segmente Edin
- Bilgi Çalışanı: E-posta + Teams + Office uygulamaları
- Saha Çalışanı: Yalnızca Teams ve basit e-posta erişimi
- Yönetici / IT: Güvenlik ve yönetim araçları dahil tam paket
3. Büyüme Planlaması Yapın
Lisansları sadece mevcut kullanıcı sayısı için değil, önümüzdeki 12-24 ay için planlayın. Yıllık taahhütlü lisanslar çok daha uygun fiyatlıdır.
4. Uyumluluk Gereksinimlerini Belirleyin
Sektörünüze göre KVKK uyumluluğu, e-posta arşivleme veya ISO 27001 gerekli olabilir. İki aşamalı doğrulama ve güvenlik politikaları hakkında bilgi alın.
5. Mevcut Altyapıyla Entegrasyonu Değerlendirin
Mevcut e-posta sunucunuz, Active Directory veya üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarını önceden netleştirin.
6. Tedarikçi ve Destek Kalitesini Araştırın
Yetkili CSP üzerinden satın almanın avantajları: tek fatura, Türkçe destek, kurulum yardımı. Micro Bilgi, Microsoft yetkili CSP ortağı olarak yanınızda. Hizmetlerimizi inceleyin.
7. Eğitim ve Adaptasyon Planı Hazırlayın
Microsoft 365'e geçişte kullanıcı eğitimi kritik önemdedir. Teams, SharePoint ve OneDrive için kısa eğitimler verimliliği artırır.
8. Güvenlik Yapılandırması Planlayın
Lisans aktif olduğunda MFA'yı tüm kullanıcılar için zorunlu kılın. Koşullu Erişim politikalarını belirleyin.
9. Bütçe ve Faturalama Modelini Belirleyin
Aylık ve yıllık taahhütler arasında %15-20 fiyat farkı vardır. Yıllık taahhüt toplam sahip olma maliyetini düşürür.
10. Pilot Uygulama Yapın
5-10 kişilik pilot grup oluşturun. Bu yaklaşım, olası sorunları erken tespit etmenizi sağlar.
Kurumunuz için doğru planı belirlediniz mi? Plan hesaplama aracımızla hemen fiyat teklifi alın.