3 Büyük Kurumsal Mail Servisi: Hızlı Karşılaştırma
| Özellik | Microsoft 365 Business Basic | Google Workspace Business Starter | Yandex 360 for Business |
|---|
| Kullanıcı/ay | $6.00 | $7.20 | ~$3.00 |
| Posta kutusu | 50 GB | 30 GB (paylaşımlı) | 10 GB |
| Bulut depolama | 1 TB OneDrive | 30 GB Drive | 100 GB |
| Toplantı (video) | Teams (300 katılımcı) | Meet (100 kişi) | Telemost |
| Ofis uygulamaları | Outlook/Word/Excel/Teams (web) | Docs/Sheets/Slides (web) | Belgeler (web) |
| Türkiye desteği | CSP partner üzerinden 7/24 TR | Sınırlı | Sınırlı |
| Veri merkezi | EU (Almanya/Hollanda) | EU/US | Rusya/Türkiye |
| SSO/MFA | Entra ID dahil | Google Identity | Var |
| KVKK uyumu | EU veri ikametgâhı + DPA | EU + DPA | Bölgesel risk |
1) Microsoft 365 — En Komple Çözüm
Güçlü yönler:
- Outlook + Teams + Excel/Word ekosistemi tek aboneliğte
- Posta kutusu büyüklüğünde lider (50 GB Basic, 100 GB Plan 2)
- Türkiye'de en yaygın CSP ekosistemi → yerel destek bol
- Defender (anti-phishing) entegre, Premium plan ile MDM (Intune) dahil
- Kurumsal Active Directory geçişi yapan şirketler için doğal seçim — hybrid AD-Entra ID
Zayıf yönler:
- Google Docs gibi gerçek-zamanlı işbirliği biraz daha az parlak (yine de iyi)
- Admin panel başlangıçta kafa karıştırıcı olabilir
Kim seçmeli: Kurumsal kuruluşlar, KVKK/ISO27001 hedefi olanlar, Office'i yoğun kullanan finans/muhasebe ekipleri.
2) Google Workspace — Web Yerli Yaklaşım
Güçlü yönler:
- Docs/Sheets gerçek-zamanlı işbirliği lider
- Gmail UX'i çok yıllar öncesinden güçlü
- Mobil deneyim Android entegrasyonu sayesinde sorunsuz
- Google'a yatırım yapan startup'lar için doğal
Zayıf yönler:
- Posta kutusu küçük (30 GB tüm hizmetlerle paylaşılır)
- Türkiye'de yerel CSP/destek ekosistemi zayıf
- Office uyumluluğu (Word/Excel açma) Microsoft kadar tam değil
- Fiyat Microsoft'tan biraz yüksek
Kim seçmeli: Tasarım/medya/yazılım startup'ları, Android-first ekipler, Google ekosistemine bağlı geliştiriciler.
3) Yandex 360 for Business — En Ucuz, Ama...
Güçlü yönler:
- Kullanıcı başı en düşük fiyat (~$3/ay)
- Domain bağlama ücretsiz (eski Yandex Connect kullananlar için tanıdık)
- Telemost (video toplantı) ücretsiz
Zayıf yönler:
- Posta kutusu sadece 10 GB — kurumsal kullanıcı için yetersiz
- Verileri Rusya merkezli sunucularda barındırılıyor — KVKK uyumu için ek hukuki analiz gerekli
- Kurumsal Office uyumluluğu kısıtlı
- Eski Yandex Connect ücretsiz katmanı kapatıldı (2024)
- Türkiye'de SLA / kurumsal destek ekosistemi sınırlı
Kim seçmeli: Çok küçük ekip, sadece basic mail isteyen, fiyat hassas mikro işletme. Kurumsal şirketler için tavsiye edilmez.
3 Yıllık Toplam Maliyet (10 Kullanıcı, USD)
| Servis | Yıllık | 3 yıl toplam |
|---|
| Yandex 360 | $360 | $1.080 |
| Microsoft 365 Business Basic | $720 | $2.160 |
| Google Workspace Starter | $864 | $2.592 |
Yandex en ucuz görünür ama 10 GB kutu sınırı 6–12 ayda dolar → upgrade veya migration zorunlu.
Migration: Mevcut Servisten Microsoft 365'e Geçiş
Yandex/Google/cPanel'den Microsoft 365'e geçişin tipik adımları:
- Domain doğrulama (TXT kaydı)
- Kullanıcıların Microsoft 365'te oluşturulması
- IMAP migration ile eski mail'lerin kopyalanması (~10–100 saat)
- MX kaydı değişikliği (yeni mailler artık Microsoft'a düşer)
- Eski hesapların ~30 gün boyunca pasif tutulması (gecikmiş mail için)
Detaylı geçiş rehberleri:
SSS
Hangisi en güvenli?
Microsoft 365 Business Premium — Defender + Conditional Access + Intune ile en kapsamlı güvenlik. Workspace ikinci, Yandex en zayıf.
KVKK için en uygun olan?
Microsoft 365 ve Google Workspace ikisi de EU veri merkezi + DPA imzalama imkânı sunar — KVKK için uygundur. Yandex Rusya merkezli olduğu için ek hukuki analiz şart.
Office dosyaları (Word, Excel) ile en iyi çalışan?
Microsoft 365 — kendi formatları olduğu için %100 uyumlu. Google Docs/Sheets dönüşümünde formatting kayması yaşanır.
Türkiye'de hangisi daha popüler?
Microsoft 365 — pazarın yaklaşık %75'i. Workspace ikinci (~%20), Yandex/diğer (~%5).
Hangi planlardan ücretsiz deneme var?
Microsoft 365 Business Basic ve Standard 1 ay ücretsiz. Google Workspace 14 gün. Yandex 360 sınırlı sürüm.
Geçiş ve karşılaştırma için ücretsiz danışmanlık → CSP partneri olarak hangi platformun sizin senaryonuza uyduğunu söyleriz.