Office 365 A3 ve Microsoft 365 A3, eğitim kurumları (okul, üniversite, eğitim STK'ları) için Microsoft tarafından özel fiyatlandırılan kurumsal lisans paketleridir. Aynı işlevsellik kurumsal Microsoft 365 / Office 365 E3 ile çakışsa da, eğitim sektörüne %75'e varan indirim sunulur.
Office 365 A3 ile Microsoft 365 A3 Arasındaki Fark
İki lisans çoğu zaman karıştırılır. Net farkı:
- Office 365 A3 = sadece Office uygulamaları + bulut servisleri (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online)
- Microsoft 365 A3 = Office 365 A3 + Windows 11 Education + Microsoft Intune for Education + güvenlik özellikleri (Defender for Endpoint, Information Protection)
Yani Microsoft 365 A3, Office 365 A3'ün üzerine cihaz yönetimi (Intune), Windows lisansı ve gelişmiş güvenlik ekler. Tablet/laptop yönetimi ihtiyacı varsa Microsoft 365 A3 önerilir.
Microsoft 365 A3 / Office 365 A3 Fiyatı
Microsoft, eğitim sektörüne özel fiyatlandırma yapar. Faculty (Öğretmen/Personel) ve Student (Öğrenci) lisansları farklı fiyattadır. Ayrıca okul başına minimum lisans alımı şartı, qualifying education organization onayı vb. süreçler vardır.
- Office 365 A1 for Faculty / Students — ÜCRETSİZ (uygun eğitim kurumları için, web Office + Teams + temel servisler)
- Office 365 A3 for Faculty — yıllık ~$3.25/ay/kullanıcı (USD list, Türkiye CSP fiyatı bizim ile)
- Office 365 A3 for Students — yıllık ~$2.50/ay/öğrenci
- Microsoft 365 A3 for Faculty — yıllık ~$5.50/ay (Office 365 A3 + Windows + Intune)
- Microsoft 365 A3 for Students — yıllık ~$3.10/ay
Türkiye CSP yetkili çözüm ortağı olarak Micro Bilgi, eğitim kurumlarına özel fiyatlandırmayı TL bazlı sağlar. Onay süreci için bizimle iletişime geçin.
A1 vs A3 vs A5 Karşılaştırma Tablosu
| Özellik | A1 | A3 | A5 |
|---|
| Fiyat (Faculty) | Ücretsiz | ~$3.25/ay | ~$8.00/ay |
| Web Office (Word/Excel/PPT) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Masaüstü Office | ✗ | ✓ | ✓ |
| Exchange Online posta | 50 GB | 100 GB | 100 GB |
| OneDrive depolama | 1 TB (kullanıcı, paylaşımlı) | 1 TB | 1 TB |
| Microsoft Teams | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sınıf Defteri (Class Notebook) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sway | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stream (video) | ✗ | ✓ | ✓ |
| eDiscovery (yasal arama) | ✗ | ✓ (Standard) | ✓ (Premium) |
| DLP (Veri Kaybı Önleme) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Defender for Office 365 | ✗ | ✗ | ✓ Plan 2 |
| Power BI Pro | ✗ | ✗ | ✓ |
| Audio Conferencing | ✗ | ✗ | ✓ |
Hangisi Eğitim Kurumunuz İçin Uygun?
Office 365 A1 (Ücretsiz) Yeterli mi?
İlkokul ve ortaokullar, küçük eğitim merkezleri, kursiyer eğitimleri için A1 (Ücretsiz) genellikle yeterlidir. Web tabanlı Office, Teams, OneDrive ile uzaktan eğitim ve hibrit ders rahat şekilde yürütülebilir.
A3 Ne Zaman Gerekir?
- Öğretmenler/personel masaüstü Office uygulamalarına ihtiyaç duyuyorsa (yerleşik tip ayarları, makro Excel, gelişmiş PowerPoint)
- Veri kaybı önleme (DLP) gerekli — KVKK kapsamında öğrenci veri koruması
- eDiscovery ile yasal arama gerekli — adli süreç kapsamında veri
- Stream ile dersleri kaydetme ve arşivleme
Microsoft 365 A3 Ne Zaman Gerekir?
A3'ün üzerine Windows 11 Education + Intune for Education + Defender for Endpoint geldiği için:
- Okul cihazlarını (laptop, tablet) merkezi yönetmek istiyorsunuz — Intune ile sıfır dokunuş kurulum, kayıp/çalıntı uzaktan silme
- Öğrencilere dağıttığınız Windows cihazlar var — A3 lisansı ile Windows 11 Education tüm cihazlarda
- Cihaz güvenliği önemli — Defender ile anti-malware
A5 Ne Zaman Gerekir?
A5, Office 365 A3'e Defender Plan 2 + Power BI + Audio Conferencing + gelişmiş analitik ekler. Genellikle:
- Üniversiteler, büyük araştırma merkezleri
- Power BI ile öğrenci başarı analitiği yapan kurumlar
- Phishing/malware riski yüksek olan kurumlar (özellikle araştırma verileri olan)
Eğitim Kurumu Onayı Süreci (EES — Education Eligibility Verification)
Microsoft, eğitim sektörüne özel indirimleri suiistimalden korumak için onay süreci uygular. Akredite okul/üniversite olduğunuz Microsoft tarafından doğrulanır:
- CSP partner olarak biz, Microsoft Partner Center üzerinden eğitim kurumu kaydı açarız
- Kurumunuzun T.C. MEB veya YÖK kaydı, web sitesi, .edu.tr veya .k12.tr domain bilgileri gönderilir
- Microsoft eğitim onayı 5-15 iş günü sürer
- Onay sonrası A1/A3/A5 lisansları aktive edilir
Hangi Kurumlar Uygun?
- İlk/orta/lise (devlet ve özel)
- Üniversite (vakıf, devlet)
- YÖK akredite eğitim kurumları
- MEB akredite kurslar (sertifika programları)
- Eğitim odaklı dernekler ve vakıflar (durumsal)
Lisans Atama: Faculty vs Student
Aynı kurum içinde iki ayrı lisans tipi olur:
- Faculty (Öğretmen/Personel) — daha pahalı, daha fazla feature. Akademisyenler, idari personel, güvenlik, mutfak vb. tüm okul çalışanları
- Student (Öğrenci) — daha ucuz, çoğu durumda yeterli özellik. Aktif kayıtlı öğrenciler
Lisanslar Microsoft 365 admin center üzerinden tek tek veya grup bazlı atanır. Mezun olan öğrencilerin lisansını de-provision etmek (kaldırmak) önemlidir, aksi takdirde gereksiz maliyet birikir.
Microsoft for Nonprofits ile Karıştırmayın
STK'lar (kar amacı gütmeyen kuruluşlar) için Microsoft'un ayrı bir programı var: Microsoft for Nonprofits. Bu programda STK'lara M365 Business Basic ücretsiz, Business Premium ~$5.50/ay sunulur. Eğitim kurumları için ise Education programı doğru kategoridir.
Sık Sorulan Sorular
Vakıf üniversiteleri eğitim fiyatından yararlanabilir mi?
Evet. T.C. YÖK akrediteli olmak ve Microsoft eğitim verification başvurusunu geçmek yeterlidir. Vakıf/devlet ayrımı yapılmaz.
Özel anaokulu/kreş için A1 alabilir miyim?
Microsoft eğitim onayı için en az MEB onaylı eğitim kurumu olunması gerekir. Sertifikasız anaokulları için onay genellikle çıkmaz, bu durumda kurumsal Microsoft 365 Business Basic lisansı kullanılmalıdır.
Lisanslar yıl içinde değişebilir mi (A1 → A3)?
Evet. Bir öğretmen veya personel için A1'den A3'e yükseltme dönem ortasında yapılabilir. CSP modelinde aylık fark fiyatlandırılır.
Mezun öğrenciler ne kadar süre lisans kullanabilir?
Mezuniyet sonrası kurumsal lisans kapanır. Microsoft, mezunlar için bireysel Microsoft 365 (Personal/Family) önerir.
Sonuç
Eğitim kurumları için Microsoft 365 / Office 365 lisansları, kurumsal fiyatlara göre %75'e varan indirimle sunulur. Doğru plan seçimi (A1, A3, A5) ve doğru lisans tipi (Faculty/Student) ile büyük tasarruf sağlanır.
Micro Bilgi, Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı (CSP) olarak Türkiye'de eğitim kurumlarının lisans onay süreci, kurulum, eğitim ve 7/24 Türkçe desteği için yanınızdadır. Eğitim Sektörü çözümlerimizi inceleyin veya ücretsiz danışmanlık için iletişime geçin.