Microsoft 365 Lisanslarınıza Fazla mı Ödüyorsunuz?
Araştırmalar, işletmelerin ortalama %25-30 oranında kullanmadıkları veya ihtiyaçlarından fazla Microsoft 365 lisansı için ödeme yaptığını gösteriyor. Bu rehberde lisans maliyetlerinizi nasıl optimize edeceğinizi anlatıyoruz.
1. Doğru Plan Seçimi Yapın
Tüm çalışanlara aynı planı almak en yaygın hatadır. Departmana göre farklı planlar kullanın:
| Departman | İhtiyaç | Önerilen Plan | Fiyat |
|---|
| Saha/Depo | Sadece e-posta + Teams | Business Basic | $6/ay |
| Ofis çalışanları | Office masaüstü gerekli | Business Standard | $12.50/ay |
| Yönetim/Finans | Güvenlik + Office | Business Premium | $22/ay |
| Ortak kullanım PC | Sadece e-posta | Exchange Online Plan 1 | $4/ay |
Tasarruf örneği: 50 kişilik şirket, herkese Standard yerine karma plan:
20 Basic ($120) + 25 Standard ($312.50) + 5 Premium ($110) = $542.50/ay
vs. 50x Standard = $625/ay → Aylık $82.50 tasarruf
2. Yıllık Taahhüt Yapın
Aylık taahhütsüz ödeme yerine yıllık taahhüt ile %16-20 indirim elde edin. 50 kullanıcı Standard planı için yıllık tasarruf: yaklaşık $1.500.
3. Kullanılmayan Lisansları Tespit Edin
Microsoft 365 Admin Center > Raporlar > Kullanım bölümünden hangi lisansların aktif kullanıldığını kontrol edin:
- 90 gündür giriş yapmayan kullanıcılar
- Exchange posta kutusu kullanmayan lisanslar
- Office uygulamalarını hiç açmayan kullanıcılar
Bu lisansları kaldırın veya daha düşük plana geçirin.
4. Paylaşılan Posta Kutularını Kullanın
info@, destek@, satis@ gibi genel adresler için ayrı lisans almayın. Exchange Online'da paylaşılan posta kutuları ücretsizdir (50 GB'a kadar). Her biri ayrı lisans yerine paylaşılan kutu kullanarak ciddi tasarruf sağlayabilirsiniz.
5. CSP Ortağı Üzerinden Satın Alın
Microsoft'tan doğrudan almak yerine CSP (Cloud Solution Provider) ortağı üzerinden alın:
- Daha uygun fiyatlar
- Ücretsiz kurulum ve destek
- Esnek lisans yönetimi (aylık ekleme/çıkarma)
- Yerel Türkçe teknik destek
6. Gereksiz Add-on'ları Kaldırın
Business Premium zaten Defender, Intune ve Azure AD P1 içerir. Bunları ayrı satın almışsanız çift ödeme yapıyorsunuz demektir. Mevcut planınızın neleri kapsadığını kontrol edin.
7. Yenileme Zamanında Planınızı Gözden Geçirin
Lisans yenileme döneminde otomatik yenilemeye güvenmeyin:
- Kullanıcı sayısı değişti mi?
- İhtiyaçlar farklılaştı mı?
- Daha uygun bir plan çıktı mı?
- CSP ortağınız rekabetçi fiyat sunuyor mu?
Ücretsiz lisans optimizasyonu danışmanlığı için bizimle iletişime geçin. Mevcut lisanslarınızı analiz edip tasarruf önerileri sunuyoruz.
Fiyat hesaplayıcımız ile farklı plan kombinasyonlarının maliyetini karşılaştırın.