"Microsoft Exchange ne kadar?" — bu soru kısaca cevaplanamaz çünkü Exchange tek bir ürün değil: Exchange Online (cloud abonelik), Exchange Server SE (yıllık abonelik on-premise), Exchange Server 2019 (perpetual on-premise) ve Exchange Online Kiosk / Archiving add-on'larıyla 12'den fazla SKU mevcut. Bu rehberde 2026 itibariyle tüm Exchange planlarının fiyatlarını tek tabloda — USD ve TL — net ortaya koyuyoruz, ölçek bazlı maliyet hesaplıyor ve "hangi plan size uygun" sorusunu cevaplıyoruz.
Exchange Plan Aileleri — Hızlı Genel Bakış
| Aile | Lisans Modeli | Hedef Senaryo |
|---|
| Exchange Online (Plan 1, Plan 2, Kiosk, Archiving) | Aylık/yıllık abonelik (USD) | Cloud-first, KOBİ + kurumsal |
| Exchange Server SE (Standard, Enterprise + CAL) | Yıllık abonelik (Subscription Edition, 2024'ten itibaren) | Veri Türkiye'de tutulmalı, on-prem zorunluluk |
| Exchange Server 2019 (Standard, Enterprise + CAL) | Perpetual one-time + opsiyonel Software Assurance | Mevcut on-prem yatırım korunsun, Ekim 2025 mainstream support sonu sonrası SE'ye geçiş zorunlu |
Microsoft, 2024'ten itibaren Exchange Server 2019'un yerine Exchange Server SE (Subscription Edition) sürümünü konumlandırdı. 2025 sonrası yeni on-prem dağıtımları SE üzerinden yapılır; 2019 perpetual lisansı 2025 Ekim'den itibaren mainstream support'tan çıktı, yalnızca extended support 2025 Ekim'e kadar devam ediyor.
Exchange Online Fiyatları (2026)
Exchange Online cloud'da çalışır — sunucu, lisans yönetimi, patch işi yoktur. KOBİ ve kurumsal mail için 2026'nın önerilen seçimi.
Tahmini TL karşılığı (₺40/$ kuru): Plan 1 yıllık ~₺1.920, Plan 2 yıllık ~₺3.840, Kiosk ~₺960, Archiving ~₺1.440 / kullanıcı.
Önemli: USD bazlı fiyat sabit; TL kura göre değişir. CSP partnerler ödeme tarihindeki kuru uygular. Microsoft tipik olarak Mart ayında %5-10 yıllık USD artışı yapar.
Aylık Esnek vs Yıllık Taahhüt — Kaç % Fark?
- Aylık (NCE Monthly): ~%20 daha pahalı, istediğiniz ay iptal/değişim hakkı var
- Yıllık taahhüt (NCE Annual, önerilen): Standart fiyat — yıl içinde lisans azaltılamaz, eklenebilir
- 3 yıllık taahhüt: Ek ~%5 indirim, 3 yıl boyunca azaltılamaz
Microsoft 365 Bundle'larında Dahil Mi?
Aşağıdaki M365 lisanslarında Exchange Online dahildir:
- Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium → Exchange Online Plan 1
- Microsoft 365 E3 / Office 365 E3 → Exchange Online Plan 2
- Microsoft 365 E5 / Office 365 E5 → Exchange Online Plan 2
- Microsoft 365 F3 (Frontline) → Exchange Online Kiosk
Eğer M365 Business/Enterprise lisansı zaten varsa, ayrıca Exchange Online satın almaya gerek yoktur.
Exchange Server SE Fiyatları (2026 — Subscription Edition)
Exchange Server SE, on-prem mail server'ın 2024 sonrası modeli — yıllık abonelik fiyatlamasıyla, sürekli güncellenen bir sürüm. Veri Türkiye'de saklanma zorunluluğu (KVKK, sektörel düzenleme) varsa veya cloud'a geçiş istemiyorsanız tercih edilir.
Lisans formülü (Server SE):
Toplam yıllık fiyat = (Server lisansı × adet) + (User CAL × kullanıcı sayısı)
Örnek: 50 kullanıcılı Standard Exchange:
1× Standard Server $1.065
50× Standard User CAL $4.750
───────────────────────────────
Yıllık toplam: $5.815 (~₺232.600 / yıl @ ₺40/$)
Exchange Server 2019 Fiyatları (Perpetual)
Exchange Server 2019 perpetual lisansı bir kez satın alınır, süresizdir. Ekim 2025'ten itibaren mainstream support'tan çıktı, yalnızca güvenlik update'leri Software Assurance ile alınabilir. Yeni dağıtım için önerilmez; mevcut yatırımı korumak isteyenler için aşağıdaki fiyatlar geçerlidir.
SE'ye yükseltme: Mevcut 2019 perpetual lisansınızda Software Assurance aktifse, SE'ye geçiş ücretsiz; SA yoksa SE yıllık abonelik baştan satın alınır.
Ölçek Bazlı Toplam Yıllık Maliyet (Karşılaştırma)
| Kullanıcı | EXO Plan 1 (yıllık) | EXO Plan 2 (yıllık) | Server SE Standard (yıllık) |
|---|
| 10 | $480 | $960 | $2.015 (1 server + 10 CAL) |
| 25 | $1.200 | $2.400 | $3.440 |
| 50 | $2.400 | $4.800 | $5.815 |
| 100 | $4.800 | $9.600 | $10.565 |
| 250 | $12.000 | $24.000 | $24.815 |
Net çıkarım: 250+ kullanıcının altında Exchange Online Plan 1 en ekonomik. On-prem (Server SE) ancak compliance/mevzuat zorunluluğu varsa veya 250+ kullanıcılı gelişmiş scenario için ekonomik. Plan 2 ile arşiv ve DLP gereksinimi varsa Plan 2 avantajlı.
Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) — Server SE'de Gizli Maliyetler
Server SE'nin gerçek TCO'su sadece lisans değildir:
- Sunucu donanımı: 50 kullanıcılı bir Exchange için min. 2 sunucu (DAG için), ~₺200.000-400.000 başlangıç
- Windows Server lisansı: Exchange host'una ayrı Windows Server lisansı + CAL
- Yedekleme/DR: Veeam veya benzeri backup software, ekstra storage
- SSL sertifika: Yıllık ~$50-200 (multi-domain)
- Yönetim iş gücü: En az %10-20 sysadmin zamanı (patch, monitoring)
Cloud Exchange Online'da bu maliyetlerin tamamı ortadan kalkar.
Hangi Plan Size Uygun? — 6 Karar Senaryosu
Senaryo 1: 10-50 kullanıcılı KOBİ, normal mailbox kullanımı
Tavsiye: Exchange Online Plan 1 + ihtiyaç olan kullanıcılarda Plan 2'ye yükseltme. Microsoft 365 Business Standard zaten alacaksanız Plan 1 dahildir, ek Exchange satın almayın.
Senaryo 2: 50-500 kullanıcılı orta ölçekli, arşiv/compliance gereksinimi
Tavsiye: Microsoft 365 E3 (Plan 2 + arşiv + DLP dahil) veya Plan 2 + Archiving add-on. Plan 1 vs 2 sektör bazlı karar rehberi.
Senaryo 3: 1.000+ kullanıcı, gelişmiş güvenlik (Defender for Office 365 P2)
Tavsiye: Microsoft 365 E5 — Plan 2 + Defender + DLP + Archiving + Records Mgmt hepsi içinde, kişi başı maliyet en uygun.
Senaryo 4: Veri Türkiye'de tutulmalı (KVKK zorunluluğu, sektör düzenlemesi)
Tavsiye: Exchange Server SE Standard on-prem dağıtım. KVKK için sadece on-prem yeterli değil, ek olarak SPF/DKIM/DMARC + Defender yapılandırması da gerek.
Senaryo 5: Vardiyalı çalışan / mağaza personeli (sadece web mail, mobil)
Tavsiye: Exchange Online Kiosk — kullanıcı başı $2/ay. Outlook desktop yok, sadece OWA + ActiveSync. M365 F3 ile bundle alındığında F3 fiyatı içinde.
Senaryo 6: Mevcut Exchange Server 2019 / 2016, geçiş planlaması
Tavsiye: SA'nız aktifse SE'ye ücretsiz yükseltme; SA yoksa Hybrid Exchange üzerinden Exchange Online'a aşamalı geçiş. Cloud göç rehberi.
Sık Sorulan 6 Soru
1. "Exchange Online Plan 1 ile Plan 2 arasında ne fark var?"
Plan 1: 50 GB mailbox, temel anti-spam. Plan 2: 100 GB + sınırsız arşiv + DLP + In-Place Hold + journaling + Voicemail. Detaylı: Plan 1 mi Plan 2 mi rehberimiz.
2. "USD fiyat artarsa ne olacak?"
Microsoft yıl içinde USD fiyatı genellikle değiştirmez (NCE sözleşme süresi boyunca lock). Ancak Mart aylarında yıllık güncelleme yapar; eski sözleşmeler süreleri sonuna kadar eski fiyattan devam eder. TL kuru her ödemede güncel kura çevrilir.
3. "Aylık ödemek mi yıllık taahhüt mü?"
Yıllık taahhüt %20 daha ucuz; lisans yıl içinde azaltılamaz ama eklenebilir. Personel sirkülasyonu çok ise aylık esnek tercih edilebilir, ama %20 ekstra maliyetin değdiği nadirdir.
4. "Exchange Online'a göç ne kadar sürer?"
50 mailbox, ortalama 50 GB / mailbox veri için 1-2 hafta. Cutover migration (≤150 mailbox) tek gecede yapılabilir. Sıfır kesinti göç rehberimiz.
5. "Exchange Server SE Standard'la kaç database tutulabilir?"
SE Standard: 5 mounted mailbox database. Daha fazlası için Enterprise (100'e kadar). Çoğu KOBİ için Standard yeterli — single database 100 GB+ mailbox host eder.
6. "Exchange Online'da Outlook desktop dahil mi?"
Hayır — Exchange Online sadece mailbox servisi. Outlook desktop için Microsoft 365 Apps for Business/Enterprise veya Office Standard/Pro Plus ayrıca lisanslanır. Web Outlook (OWA) ve mobil app dahildir.
Sonuç — 2026'da Doğru Exchange Seçimi
Çoğu Türk KOBİ ve orta ölçekli kurum için 2026'nın doğru cevabı Exchange Online'dır — ya direkt Plan 1/2 ya da Microsoft 365 Business Standard/Premium veya M365 E3 bundle içinde. Toplam sahip olma maliyeti (lisans + sunucu + sysadmin + DR), ölçeklenme esnekliği ve modern güvenlik özellikleri açısından on-prem'e karşı belirgin üstünlük gösterir.
On-prem (Exchange Server SE) yalnızca regülasyon zorunluluğu, çok büyük ölçek (1000+ kullanıcı) veya hibrit senaryolarda mantıklıdır. Geçiş planlaması veya Exchange ortamınız için Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı olarak ücretsiz lisans optimizasyon analizi sunuyoruz.
Exchange Lisans Optimizasyonu
Mevcut kullanıcı sayınız ve ihtiyaçlarınıza göre en ekonomik Exchange planını ücretsiz hesaplayalım — Plan 1 mi, Plan 2 mi, M365 bundle mı, on-prem SE mi.
0216 344 15 59
İletişim
İlgili rehber: Rol bazlı adresler için (destek@, info@) Paylaşılan Posta Kutusu (Shared Mailbox) Kurulum Rehberi'ne göz atın. Lisansız 50 GB, Full Access vs Send As farkı, PowerShell ile toplu izin yönetimi, çıkan çalışan dönüşümü detaylı.
Lisans Aldıktan Sonra Kurulum ve Destek
SLA'lı Hizmet
Lisansı satın aldıktan sonra MFA kurulumu, kullanıcı oluşturma, paylaşılan kutu/Teams ayarları, OneDrive senkron sorunları gibi konularda günlük destek lazım olur. 3 paket: Başlangıç (5-25 kullanıcı, reaktif), Standart (25-100, sınırsız ticket + telefon), Premium (100+, 7/24 + TAM). Lisans + destek tek faturada.
Başlangıç · 5-25 kullanıcı
Standart · 25-100 · En Popüler
Premium · 100+ · 7/24 + TAM