Microsoft Planner nedir, M365'imde zaten var mı, Project'le farkı ne? — Planner, Microsoft'un Kanban-tarzı görev yönetim aracı. 2024'te yeniden yapılandırıldı: artık basic Planner (M365'e dahil), Planner Plan 1 (gelişmiş özellikler) ve Planner and Project Plan 3 / 5 (tam proje yönetimi) olarak 4 katman var. Bu rehberde Planner'ı ne zaman, hangi sürümü kullanacağınızı, Project ile farkını ve Microsoft 365 lisansınızda zaten dahil olup olmadığını net cevaplıyoruz.
Microsoft Planner Nedir? — Tanım
Microsoft Planner, ekiplerin görevleri görselleştirip atadığı Kanban-stili task management aracıdır. Trello'ya benzer mantıkla çalışır: panolar (plans) → kovalar (buckets) → kartlar (tasks). Her görev birine atanabilir, son tarih + dosya + checklist içerebilir.
2024 yenilenmesi ile Planner, eski "Microsoft To Do" ve "Project for the Web" araçlarını da içine aldı — artık tek bir uygulama (Planner Web ve Teams Planner sekmesi) hepsini yönetir:
- To Do görünümü: Bireysel görev listesi (eski Microsoft To Do)
- My Day: Bugünün görevleri
- My Plans: Atanmış pano + ekipler
- Plan görünümleri: Board (Kanban), Grid (tablo), Charts (analitik), Schedule (Gantt)
Planner Sürümleri ve Lisanslama (2026)
| Sürüm | İçinde Var | USD/kullanıcı/ay | Hedef Kullanıcı |
|---|
| Basic Planner | M365 Business Standard / Premium / E3 / E5'e dahil | Ek $0 | Ekip görevleri, basit Kanban |
| Planner Plan 1 | Standalone | $10.00 (yıllık) | Premium Planner: takvim, baseline, dependencies |
| Planner and Project Plan 3 | Standalone | $30.00 | Proje yöneticileri: Gantt, kaynak yönetimi, baseline |
| Planner and Project Plan 5 | Standalone | $55.00 | Portföy yöneticileri: portfolio, demand mgmt, custom fields |
TL karşılığı (₺40/$): Plan 1 yıllık ~₺4.800, Plan 3 ~₺14.400, Plan 5 ~₺26.400 / kullanıcı.
Microsoft 365'imde Planner Zaten Var Mı?
Aşağıdaki M365 / Office 365 lisanslarında Basic Planner dahildir — ek ücret ödemeniz gerekmez:
| Lisans | Basic Planner | Plan 1 Özellikleri |
|---|
| M365 Business Basic / Standard / Premium | ✓ | ✗ |
| Microsoft 365 E3 / E5 | ✓ | ✗ |
| Office 365 E1 / E3 / E5 | ✓ | ✗ |
| Microsoft 365 F1 / F3 (Frontline) | ✓ | ✗ |
| Microsoft 365 Apps for Business / Enterprise | ✗ | ✗ |
Önemli: Microsoft 365 Apps for Business / Enterprise sadece Office desktop uygulamalarını içerir, Planner dahil değildir. Apps for Enterprise kullanıcıları için Planner ayrı satın alınır veya kullanıcılar M365 E3'e yükseltilir.
Basic Planner ile Plan 1 Arasında Ne Fark Var?
| Özellik | Basic Planner | Planner Plan 1 |
|---|
| Kanban panolar (board view) | ✓ | ✓ |
| Görev atama, son tarih, checklist | ✓ | ✓ |
| Teams entegrasyonu | ✓ | ✓ |
| To Do entegrasyonu (kişisel görevler) | ✓ | ✓ |
| Premium plans (Project for the Web) | ✗ | ✓ |
| Timeline / Gantt görünümü | ✗ | ✓ |
| Sprint tablolarına dependency | ✗ | ✓ |
| Baseline (planlanan vs gerçekleşen) | ✗ | ✓ |
| Custom fields (özel sahalar) | ✗ | ✓ |
| Goals (OKR) entegrasyonu | ✗ | ✓ |
| Copilot in Planner (AI asistan) | kısıtlı | ✓ tam |
Net çıkarım: Basit ekip görevleri için Basic Planner zaten yeterli — M365 lisansınızda dahil. Proje yönetimi (Gantt, dependencies, baseline) yapacak kullanıcılarınız varsa onlara Plan 1, daha derinlere ineceksanız Plan 3 / 5.
Planner vs Project — Kritik Karar
"Planner ve Project" Microsoft'un karışık konumlandırdığı iki ürün. 2024'ten itibaren ikisi tek lisans çatısında ("Planner and Project Plan 3 / 5") ama farklı kullanım senaryoları için.
Planner'ı seçin eğer:
- Ekip seviyesi günlük operasyonel görev takibi
- Kanban / liste / takvim görünümü yeterli
- Project Manager (PM) yok, herkes görevini güncelliyor
- Teams içinden tek-tıkla erişim önemli
- Görsel basit, eğitim minimum
Project'i seçin eğer:
- Proje yöneticisi merkezi plan oluşturup baseline tutuyor
- Kaynak yönetimi (kim, ne zaman, hangi yüzde) gerek
- Critical path analizi, work breakdown structure (WBS)
- Çoklu proje portföy yönetimi (Plan 5)
- Geleneksel waterfall / hibrit metodoloji
- Earned value management (EVM)
Planner Plan 1 vs Plan 3 vs Plan 5
| Özellik | Plan 1 | Plan 3 | Plan 5 |
|---|
| USD / kullanıcı / ay | $10 | $30 | $55 |
| Premium Planner (Project for the Web) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Project Online Desktop Client (Project Pro) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Project Online (web Project Server) | ✗ | ✓ | ✓ |
| Resource management (kaynak ayırma + scheduling) | kısıtlı | ✓ | ✓ |
| Portfolio management (portföy seviyesi karşılaştırma) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Demand management (proje önceliklendirme) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Custom enterprise fields | kısıtlı | ✓ | ✓ |
| Power BI templates (proje analitik) | kısıtlı | ✓ | ✓ |
Pratik karar:
- Plan 1: Tüm proje takım üyeleri için (görüntüleme + temel düzenleme)
- Plan 3: Proje yöneticileri için (planlama, baseline, kaynak)
- Plan 5: PMO / portföy yöneticileri için (multi-proje, ROI, demand)
Lisans Karması Örneği
20 kişilik proje ekibi:
- 15 takım üyesi → Basic Planner (M365 E3 dahili) + Plan 1 yok
- 3 proje yöneticisi → Plan 3 ($30/ay × 3 = $90/ay)
- 1 PMO direktörü → Plan 5 ($55/ay)
- Toplam ek lisans: $145/ay = $1.740/yıl
Eğer 15 takım üyesi de Plan 1 alırsa: + $150/ay × 12 = $1.800 ek (genelde gerekmez).
Project Online Essentials ve Perpetual Sürümler
Eski sürümler hâlâ satışta:
Perpetual sürümler tek seferlik ödeme, ama: cloud Project for the Web özelliklerini almazlar, web tarayıcıdan erişim yok, Microsoft 365 ekosistem entegrasyonu sınırlı. Yeni dağıtımlarda Plan 1/3/5 önerilir.
Planner vs Microsoft Lists vs To Do — Karışıklığı Çözelim
| Araç | Senaryo | Veri Yapısı |
|---|
| Planner | Ekip görev yönetimi, Kanban, son tarih | Plan → Bucket → Task |
| Microsoft Lists | Yapılandırılmış veri (envanter, ekipman, sorun listesi, başvuru takibi) | List → Item (kolon-bazlı, SharePoint altyapı) |
| To Do | Bireysel görev listesi (My Day) | List → Task (basit checkbox) |
| OneNote | Toplantı notu, dokümantasyon, freeform | Notebook → Section → Page |
Pratik kural:
- "Bunu kim yapacak ve ne zaman bitirilecek?" → Planner
- "Hangi sunucularımız var, hangi yazılım kurulu?" → Lists
- "Bugün ne yapacağım?" → To Do (Planner'a entegre)
- "Toplantı notu, döküman" → OneNote veya Loop
Planner'ı Teams'e Entegre Etme
Teams kanalına Planner sekmesi ekleyebilirsiniz:
- Teams → ilgili kanal → "+" (sekme ekle)
- Planner / Tasks by Planner and To Do seçin
- Yeni plan oluştur veya mevcut plana bağlan
- Sekme adını "Görevler" veya "Sprint X" gibi belirle
Teams sohbet'inden bahsedilen görev otomatik Planner'a kart olarak eklenebilir (sağ tık → "Create task"). Bildirimler Teams'e gelir.
Sık Sorulan 5 Soru
1. "Planner ücretsiz mi?"
Hayır, ama M365 Business / Enterprise lisanslarına dahil. M365 Apps for Business / Enterprise dışında her plan'da var. Standalone Plan 1 $10/ay, Plan 3 $30, Plan 5 $55.
2. "Planner'da kaç görev / pano oluşturabilirim?"
Pano başına en fazla 1.000 görev (basic + Plan 1). Plan 3/5'te artırılabilir. Kullanıcı başına aktif pano sayısı sınırı yoktur, ama performans için 50+ aktif pano önerilmez.
3. "Planner mobile app var mı?"
iOS ve Android için ayrı Planner app yok artık (eski Tasks by Planner kapandı). Bunun yerine Microsoft Teams mobil app içinden veya tarayıcı üzerinden Planner'a erişim. Kişisel görevler için To Do mobil app de Planner'a senkronize.
4. "Project plan dosyalarımı (.mpp) Planner'a aktarabilir miyim?"
Plan 3/5 ile mümkün. Project Online Desktop Client'tan ".mpp dosyasını import" özelliği var. Plan 1 ve Basic Planner .mpp desteklemez.
5. "Microsoft Planner ile Trello / Asana arasında ne fark var?"
Trello/Asana üçüncü taraf SaaS. Planner Microsoft 365 ekosisteminde — Teams, Outlook, To Do, Power Automate ile native entegrasyon, AAD/Entra'da kimlik yönetimi, KVKK için veri Microsoft'un Türkiye/AB datacenter'ında. Maliyet açısından, M365 Business Standard kullanıcısı zaten Basic Planner'a sahip — ekstra Trello $5-10/kullanıcı/ay maliyetini eler.
Sonuç — Planner Hangi Sürüm Sizin İçin?
Çoğu Türk KOBİ ve orta ölçekli kurum için Basic Planner (M365 lisansınızda dahili) ekip görev yönetimi için yeterlidir. Proje yönetimi yapacaksanız (PM merkezi planlama, baseline, kaynak ayırma) Plan 3 sadece PM'lere atanır. PMO / portföy yönetimi için Plan 5 dar bir gruba.
Yanlış lisans kararının maliyeti yıllık yüzlerce dolar — örneğin 50 kişiye Plan 3 atamak ($30 × 50 × 12 = $18.000/yıl) gerekmediği halde Microsoft 365 Apps for Enterprise'a Plan 1 eklemek yerine. Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı olarak ücretsiz Planner / Project lisans optimizasyon analizi sunuyoruz.
Planner / Project Lisans Analizi
Mevcut M365 lisansınız, ekip büyüklüğünüz ve proje yönetim ihtiyacınıza göre Basic / Plan 1 / Plan 3 / Plan 5 — hangisi optimum, ücretsiz hesaplayalım.
0216 344 15 59
İletişim