Office 365 E1 vs E3 vs E5: Detaylı Karşılaştırma + Fiyat (2026)

"Office 365 E1, E3, E5 farkı nedir, hangisi bana uygun?" — bu soru özellikle 300+ kullanıcılı şirketlerin lisans seçiminde kritik. Üç plan da Office 365 ailesinin Enterprise (kurumsal) lisansları, ama içerik ve fiyat çok farklı: E1 web-only ($6.80/ay), E3 desktop dahil ($23/ay), E5 gelişmiş güvenlik + Power BI ($38/ay). Yanlış plan seçimi yıllık binlerce dolar zarar — fazla özellik vermek de eksik almak da. Bu rehberde 2026 fiyat tablosu, detaylı özellik karşılaştırma, M365 ile farkı ve "kim hangisini almalı" sorusunu net cevaplıyoruz.

Office 365 vs Microsoft 365 — Önce Bunu Netleştirelim

İki ürün karıştırılır. Net fark:

• Office 365 (E1/E3/E5): Office desktop + cloud servisleri (Exchange, SharePoint, Teams). EMS (cihaz yönetimi, Conditional Access) ve Windows 11 Enterprise YOK.
• Microsoft 365 (E3/E5): Office 365 (E3/E5) + EMS E3/E5 + Windows 11 Enterprise. Tek lisansta hepsi.

"M365 = O365 + Windows + Intune + Entra ID" diye düşünün. Detay: M365 E3 Nedir? rehberi.

Bu blog Office 365 ailesi (E1, E3, E5) içinde net karşılaştırma. Microsoft 365 ile karşılaştırma M365 E3 ve M365 E3 vs E5 blog'larında.

Office 365 E1 vs E3 vs E5 — 2026 Fiyat ve Özellik Tablosu

Özellik	O365 E1	O365 E3	O365 E5
USD/ay (yıllık taahhüt, no Teams)	$6.80	$14.45	$29.45
Yıllık USD (no Teams)	$81.48	$173.40	$353.40
USD/ay (with Teams — eski sözleşme)	$10.00	$23.00	$38.00
— Office Uygulamaları —
Office Web (Word, Excel, PowerPoint web)	✓	✓	✓
Office Desktop (5 PC/Mac)	✗	✓	✓
Office Mobile (iOS/Android)	✓	✓	✓
— Cloud Servisleri —
Exchange Online	Plan 1 (50 GB)	Plan 2 (100 GB + arşiv)	Plan 2 + Audio Conf
SharePoint Online	✓	✓	✓
OneDrive for Business	1 TB	1 TB → 5 TB	1 TB → 5 TB+
Teams (with Teams SKU'sunda)	✓	✓	✓
Yammer / Viva Engage	✓	✓	✓
Stream	✓	✓	✓
— Güvenlik —
Defender for Office 365 P1 (Safe Links, Safe Attachments)	✗	kısıtlı	✓
Defender for Office 365 P2 (threat hunting, attack sim)	✗	✗	✓
Multi-Factor Authentication (basic, free)	✓	✓	✓
Entra ID Premium (Conditional Access)	✗	✗	✗
— Compliance —
DLP (Data Loss Prevention)	✗	✓	✓
In-Place Hold / Litigation Hold	✗	✓	✓
eDiscovery (basic)	kısıtlı	✓	✓
eDiscovery Premium	✗	✗	✓
Customer Lockbox	✗	✗	✓
Sensitivity Labels (Azure Information Protection)	✗	kısıtlı	✓ tam
Records Management (immutable retention)	✗	✗	✓
— Analiz ve İletişim —
Power BI Pro	✗	✗	✓
MyAnalytics / Viva Insights (kişisel)	✗	✓	✓
Teams Phone (PSTN-ready)	✗	✗	✓
Audio Conferencing (toplantıya telefonla katılım)	✗	✗	✓

TL karşılığı (₺40/$): E1 yıllık ~₺3.260, E3 ~₺6.940, E5 ~₺14.140 / kullanıcı.

E1 → E3 → E5 Kritik Atlamalar

E1'den E3'e — En Önemli Atlama

• Office Desktop (5 PC/Mac): E1'de yok, E3'te var. Word, Excel, PowerPoint, Outlook desktop uygulamaları
• Exchange Plan 2 (100 GB + arşiv): E1'de Plan 1 (50 GB), arşiv yok
• OneDrive 5 TB'a kadar: E1'de 1 TB sabit, E3'te admin başvurusu ile 5 TB
• DLP + In-Place Hold + eDiscovery basic: KVKK/regülasyon temel düzey
• +$6.65/ay = ~%100 fark (E1'den E3'e iki katı fiyat, ama desktop Office tek başına bu farkı haklı kılar)

E3'ten E5'e — Lüks Atlama

• Defender for Office 365 P2: Threat hunting, attack simulator, automated investigation — büyük kurumlar için
• eDiscovery Premium: Hukuk için legal hold + privilege filtering + advanced indexing
• Customer Lockbox: Microsoft mühendisinin verinize erişmek için onayınızı şart koşma
• Power BI Pro: Veri görselleştirme — tek başına $9.99/ay ürünü E5'e dahil
• Teams Phone (PSTN): Bulut santral altyapısı — çağrı dakikası ayrı
• Audio Conferencing: Telefonla toplantıya katılım, dial-in numaraları
• +$15/ay = ~%65 fark (E3'ten E5'e ek özellikler büyük kurumlar / regülasyon ağır sektörler için)

Hangi Senaryoda Hangi Plan?

O365 E1'i Seçin Eğer...

• Vardiyalı / mağaza personeli, sadece web Outlook ve Teams
• Ortak bilgisayar paylaşan kullanıcılar (5 desktop install gerek değil)
• 50 GB mailbox yeterli, gelişmiş arşiv gerek değil
• BYOD politikası — kullanıcı kendi cihazında zaten Office Home & Business var

Pratik kullanım: Çağrı merkezi temsilcisi, kasa görevlisi, depo personeli. Genelde 50-1000 kullanıcılı kurumlarda E3'le karışık dağıtım: yöneticiler E3, sahada çalışanlar E1 / F3.

O365 E3'ü Seçin Eğer...

• Standart kurumsal kullanıcı: yönetim, satış, satınalma, finans, IT
• Office desktop uygulamaları zorunlu (Excel pivot, PowerPoint sunum, Outlook desktop)
• 100 GB mailbox + sınırsız arşiv gerek
• Temel DLP / In-Place Hold gereksiz değil ama Defender P2 / Power BI istemiyorsunuz
• Cihaz yönetimi (Intune) ihtiyacı yoksa veya ayrı çözüyorsanız

Önemli: Cihaz yönetimi (Intune), Conditional Access (Entra ID P1), Windows 11 Enterprise gerek varsa O365 E3 yerine M365 E3 tercih edin. M365 E3 = O365 E3 + EMS + Win 11 Ent. Fiyat farkı $4.85/ay = $58.20/yıl, çok az ek için çok değer.

O365 E5'i Seçin Eğer...

• Yüksek değerli veri, regülasyon ağır sektör (finans, sağlık, kamu, savunma)
• SOC tarafında Defender for Office P2 (threat hunting) gerek
• 50+ kullanıcı zaten Power BI Pro alıyor (bundle olunca tasarruf)
• Teams Phone PSTN merkezi planlama
• eDiscovery Premium + Customer Lockbox compliance gerek

Pratik: Çoğu kurumda E5 sadece üst yönetim + finans + hukuk + IT yöneticisi gibi 50-200 kişilik dar gruba verilir. Tüm kuruma E5 vermek $356/yıl × N kullanıcı maliyeti, gereksiz ROI çok düşük.

Ölçek Bazlı Yıllık Maliyet

Senaryo A: 100 kullanıcılı şirket — Karışık Dağılım

50 kullanıcı O365 E3 (no Teams)	$8.670
30 kullanıcı O365 E1 (vardiyalı)	$2.444
20 kullanıcı O365 E5 (yöneticiler, finans, hukuk)	$7.068
+ Teams Enterprise (no Teams ile birlikte)	+ $10.260
Yıllık toplam	$28.442 (~₺1.137.700)

Senaryo B: Tüm 100 kişiye E3 vs E5

• 100× E3 (no Teams) + Teams: $27.600 / yıl
• 100× E5 (no Teams) + Teams: $45.600 / yıl
• Fark: $18.000 / yıl — bu farkı sadece "Defender P2 + Power BI + Teams Phone"a karşılaştırmalı

Power BI Pro 100 kullanıcı için $9.99 × 100 × 12 = $11.988/yıl. E5'e geçerek bu maliyet eler — net E5 fazlası $6.000/yıl Defender P2 + Audio Conf + eDiscovery Premium için. Çoğu kurumda bu farkı haklı kılan SOC/compliance ihtiyacı vardır ya da yoktur.

O365 vs M365 Hangisini Seçmeli?

Çoğu modern kurumda M365 (Microsoft 365) tercih edilir çünkü:

• Cihaz yönetimi (Intune) tek lisansta
• Conditional Access (MFA, IP filter, device compliance)
• Windows 11 Enterprise upgrade hakkı
• Sensitivity labels native

O365 sadece şu durumlarda tercih edilir:

• Cihaz yönetimi 3rd-party MDM (VMware Workspace ONE, Jamf) ile çözülüyor
• Windows yerine Mac / Linux ağırlıklı
• Bütçe sıkışık ve EMS şart değil
• Kullanıcı kendi cihazını kullanıyor (BYOD policy yetersiz)

Tipik tasarruf: O365 E3 → M365 E3 yıllık $58 fark / kullanıcı. 100 kullanıcı için $5.800/yıl ek maliyet. Buna karşı Intune + Entra ID P1 + Win 11 Ent toplam değeri ~$200/yıl/kullanıcı (= $20K/yıl 100 kişiye). M365 net pozitif ROI çoğu durumda.

Sık Sorulan 6 Soru

1. "O365 E1'de Office Word'ü kuramaz mıyım?"

Sadece web (browser'da). Desktop Word kurulamaz. Eğer ihtiyaç varsa O365 E3 veya Apps for Enterprise standalone alınır.

2. "O365 E5 ile M365 E5 arasında ne fark var?"

M365 E5 = O365 E5 + EMS E5 + Windows 11 Enterprise E5. EMS E5 içinde Defender for Endpoint P2 + Defender for Identity + Defender for Cloud Apps + Entra ID P2 (Identity Protection, PIM) var. Yani M365 E5'te endpoint güvenlik + cihaz koruma da dahil.

3. "O365 E5'te Teams Phone PSTN dakikası dahil mi?"

Hayır. Teams Phone altyapısı (santral) dahil ama çağrı dakikası ayrı. Türkiye için Operator Connect (Türk Telekom, Turkcell, Vodafone) veya Direct Routing (SBC) ile dakika sözleşmesi yapılır. Detay: Teams Phone Türkiye rehberi.

4. "O365 E1'i geçici olarak alıp sonra E3'e geçebilir miyim?"

Evet. CSP NCE'de plan değişimi mümkün — yıl içinde upgrade kabul, downgrade taahhüt sonunda. Yıllık taahhüt yenilemesinde tamamen değiştirilebilir.

5. "F3 (Frontline) ile E1 arasında ne fark var?"

F3 daha sınırlı: 2 GB mailbox, OneDrive 2 GB, Office Web sadece. Vardiyalı / sahada çalışan / mağaza personeline F3 ($4/ay) yeter, masa başında çalışana E1 ($7/ay) gerek. F3 Office desktop ile uyumlu değil.

6. "E1 + ek olarak Defender for Office P1 alabilir miyim?"

Evet. Defender for Office P1 $2/ay ek alınabilir. E1 + Defender P1 = $8.80/ay, hâlâ E3'ten ucuz ama desktop Office hâlâ yok.

Sonuç — 2026'da Doğru Office 365 Seçimi

Çoğu kurumsal kullanıcı için O365 E3 (veya tercihen M365 E3) standart cevap — desktop Office + Exchange Plan 2 + DLP + In-Place Hold + sensitivity labels temel. Vardiyalı / sahada çalışanlar E1 veya F3 ile karışık dağıtım. E5 sadece dar grup için — üst yönetim, finans, hukuk, IT.

Yanlış lisans seçimi yıllık binlerce dolar kayıp. Mevcut kullanıcı profilinizi analiz edip en ekonomik dağılımı Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı olarak ücretsiz hesaplıyoruz.