Outlook PST Dosyası Nedir? Export/Import 2026 (8 Adım)

PST dosyası, Microsoft Outlook'un mail, takvim, kişiler ve görevleri tek bir dosyada saklayan yapısıdır. Yıllarca yedekleme ve veri taşıma için standart yöntem olmuştur. Modern Microsoft 365 dünyasında PST giderek azalsa da hâlâ bazı durumlarda gerekli. Bu rehberde PST nedir, nasıl export/import edilir ve önerilen modern alternatifleri anlatıyoruz.

PST Dosyası Nedir?

PST = Personal Storage Table. Outlook'un mailleri yerel olarak saklayabildiği binary dosya formatı. .pst uzantısı.

• Maksimum boyut: 50 GB (önerilen), teknik limit 100 GB
• Lokasyon (Windows): C:\Users\[user]\Documents\Outlook Files\
• Lokasyon (Mac): Mac Outlook PST kullanmaz, OLM kullanır

OST vs PST Farkı

Özellik	OST	PST
Amaç	Bulut cache	Yerel arşiv
Kim oluşturur	Otomatik	Manuel
Sync edilir mi?	Evet (Exchange ile)	Hayır
Silinirse	Yeniden indirilir	VERİ KAYBI
Taşınabilir mi?	Hayır	Evet (kopyalanabilir)

PST Export — Mailleri Yedekleme

1. Outlook → File → Open & Export → "Import/Export"
2. "Export to a file" → Next
3. "Outlook Data File (.pst)" → Next
4. Hangi klasör/hesap → "Include subfolders" işaretli
5. Filter (opsiyonel): tarih, gönderici, vs.
6. Save as: dosya adı + lokasyon (örn. C:\Backup\outlook-2026.pst)
7. Şifreleme: opsiyonel ama önerilir (PST açık şifresizse herkes açabilir)
8. Finish → Outlook arka planda kopyalar (büyük kutu için 30 dk - 4 saat)

PST Import — Yedekten Geri Yükleme

1. Outlook → File → Open & Export → "Import/Export"
2. "Import from another program or file" → Next
3. "Outlook Data File (.pst)" → Next
4. PST dosyasını seç (Browse)
5. "Replace duplicates" / "Allow duplicates" / "Don't import duplicates" — duplicate handling seç
6. Hangi klasöre import → genelde "Inbox" altına yeni klasör
7. Finish

PST Yaygın Senaryoları

Senaryo 1: Şirket Maili Yedeği (KOBİ)

Yıl sonunda tüm mailler PST olarak yedekle, NAS/external drive'a kopyala. Microsoft 365 native backup yoksa veya budget yoksa pragmatik.

Senaryo 2: İşten Ayrılma

Çalışan ayrılırken kendi maillerini PST olarak alabilir (admin onayı şart). Yeni iş yerinde başka Outlook'a import edebilir.

Senaryo 3: Yıllık Arşiv Klasörü

2020-2025 yılları arası mailleri PST'ye taşıyıp aktif Outlook'tan kaldırma → posta kutusu boyutu küçülür.

Senaryo 4: Eski Sistem Mail Göçü

Yandex/cPanel mail'inden Outlook'a geçişte: önce eski mailleri PST'ye export, sonra yeni Outlook'a import.

PST Yaygın Sorunlar

"PST dosyası bozuk"

Microsoft'un ücretsiz SCANPST.EXE (Inbox Repair Tool) ile onar:

1. SCANPST.EXE'yi bul (genelde C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\
2. Çalıştır → bozuk PST'yi seç → Start
3. Hata varsa "Make backup of scanned file" işaretli → Repair

"PST 50 GB üzerinde, hata veriyor"

Outlook 50 GB üzerinde PST için stabilite kaybeder. PST'yi parçala (yıl bazında veya kişi bazında).

"PST açılmıyor, şifre sorunu"

PST şifreliyse Outlook setup sırasında şifre ister. Şifre kayıpsa 3rd party PST password recovery aracı (örn. PassFab) gerekir.

Modern Alternative: PST Yerine Microsoft 365 Yedekleme

2026'da PST modern bulut dünyasında en son tercih olmalı. Daha iyi alternatifler:

• Microsoft 365 Backup (native): 2024 lansmanı, Microsoft veri merkezinde otomatik yedek
• Veeam Backup for Microsoft 365: Detaylı yedek, granular restore
• In-Place Archive: Sınırsız Exchange arşiv kutusu (Plan 2 dahil)
• Litigation Hold: Yasal saklama için

Detay: Microsoft 365 Backup karşılaştırma.

PST Risks

• Tek nokta arıza: PST diskte tek dosya, disk arızası → tüm veri
• Sync edilmez: Outlook profili silinince PST de gidebilir
• Compliance sorunu: Yasal arşiv için PST yetersiz (Litigation Hold gerek)
• Versiyon kontrolü yok: Yanlışlıkla silinen mail PST'den geri alınamaz

Sıkça Sorulan Sorular

PST kaç GB olabilir?

Teknik limit 100 GB, önerilen 50 GB altı. Üstüne çıkınca Outlook stabilite kaybeder.

PST'yi başka bilgisayarda açabilir miyim?

Evet. PST dosyasını kopyala → diğer bilgisayarda Outlook → File → Open & Export → "Open Outlook Data File".

Office 365 PST kullanmak gerek mi?

Hayır, modern Office 365 OST + bulut yedekleme yeterli. PST sadece manuel yedek/arşiv için.

PST mailleri internet olmadan açabilir miyim?

Evet. PST yerel dosyadır, offline çalışır.

PST'yi şifrelemeli miyim?

Evet, mail içeriği hassasdır. PST şifreleme + diski şifreleme (BitLocker) önerilir.

Sonuç

PST dosyası klasik Outlook yedek/arşiv yöntemidir; modern Microsoft 365 dünyasında Backup hizmeti, In-Place Archive ve Litigation Hold daha iyi alternatiflerdir. PST sadece spesifik durumlar için (hızlı yedek, ayrılan çalışan için veri transfer) önerilir.

Kurumsal yedekleme stratejisi tasarımı için danışmanlık alın.

İlgili rehber: Bu işlem sırasında 0x800CCC0E, 0x8004210B, 0x800CCC92 gibi hata kodları görüyorsanız Outlook Hata Kodları 2026 — 13 Yaygın Hatanın Çözüm Rehberi'ne göz atın. Modern Auth, SMTP AUTH, Conditional Access ve profil sıfırlama adımları detaylı.