Yeni şirket kurdunuz veya kuracaksınız. Hem web siteniz olsun, hem profesyonel mail adresiniz olsun istiyorsunuz, ama nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Bu rehberde domain + hosting + mail için tek paket çözüm yaklaşımını ve sıfırdan başlayanlar için en az hatayla, en hızlı kurulum yolunu anlatıyoruz.
Yaygın Hata: "Hosting Paketim Var, Mail de Buradan Olsun"
Web hosting sağlayıcılar (Natro, Nic.tr, Hostinger, vb.) "ücretsiz" e-posta verir. Cazip görünür ama:
- Mailler spam'e düşer (paylaşılan hosting IP havuzu blacklist'te)
- 1-5 GB posta kutusu (1 yılda dolar)
- Outlook mobile düzgün çalışmaz
- Anti-phishing yok (CEO impersonation riski)
- Yedek yok
Profesyonel yaklaşım: Web ve mail farklı sağlayıcılarda.
Önerilen Yapı: 3 Ayrı Servis, Tek Domain
| Servis |
Sağlayıcı Önerisi |
Yıllık Maliyet |
| Domain (.com.tr) | IsimTescil, Natro, Nic.tr | ~₺250 |
| Web Hosting | CloudPanel + Hetzner ($5/ay) veya Türkiye hosting | ~₺2,200 |
| Mail (Microsoft 365) | Yetkili CSP partner | ~₺2,700/kullanıcı |
Adım 1 — Domain Al (Tek Sağlayıcıda)
Tüm servisler aynı domain üzerinden çalışacak. firmaadi.com.tr tek alımı yeterli. Web sitenize www.firmaadi.com.tr, mail için info@firmaadi.com.tr kullanılır.
Adım 2 — Mail için Microsoft 365
10 kullanıcılı tipik bir KOBİ için:
- CSP partner ile iletişime geç (Microsoft Türkiye'de doğrudan satış yapmaz)
- Microsoft 365 Business Basic ($6/kullanıcı/ay) seç
- Partner senin adına Microsoft hesabını oluşturur
- 10 kullanıcı için aylık $60, yıllık $720 (₺26,000 civarı)
Adım 3 — Web Hosting
Web siteniz için:
- Statik sayfa (kurumsal vitrin): Hetzner Cloud + Nginx (basit, hızlı, $5/ay)
- WordPress/CMS: CloudPanel + Hetzner CX21 ($10/ay) veya hazır WordPress hosting
- Türk hosting: Natro, Aldex, Hostinger (KDV dahil ₺2,000-5,000/yıl)
Adım 4 — DNS'i Doğru Yapılandır (Çok Önemli!)
Domain DNS panelinde 3 ayrı yere yönlendirme:
Web Sitesi için
A www → [hosting IP'niz]
A @ → [hosting IP'niz]
Mail için (Microsoft 365)
MX @ → firmaadi-com-tr.mail.protection.outlook.com (priority 0)
TXT @ → "v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all"
CNAME selector1._domainkey → selector1-firmaadi-com-tr._domainkey.firmaadi.onmicrosoft.com
CNAME selector2._domainkey → selector2-firmaadi-com-tr._domainkey.firmaadi.onmicrosoft.com
TXT _dmarc → "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@firmaadi.com.tr"
Yaygın Sorulan: "Tek Sağlayıcı Daha Kolay Olmaz mı?"
Cazip görünüyor ama 3 sebepten yapılmamalı:
- Spam riski: Hosting sağlayıcının paylaşılan SMTP'si spam'e düşer
- Bağımlılık: Hosting sağlayıcısını değiştirmek istersen mail de göç eder
- Özellik kalitesi: Microsoft Exchange'in sağladığı kurumsal özellikler (paylaşılan kutu, takvim, mobile sync) hosting mailde yoktur
Web ve mail farklı uzmanlık alanları — her birini en iyi yapan ayrı.
Adım 5 — Test ve Doğrulama
- Mail testi: mail-tester.com ile gönderim test et (10/10 puan hedef)
- SPF/DKIM doğrulama: mxtoolbox.com → SuperTool
- Web sitesi: Tarayıcıdan açılıyor mu, SSL aktif mi (Let's Encrypt ücretsiz)
- Outlook mobile: Hesap kuruluyor, mailler geliyor mu
İlk Mail Adresleri
Yeni şirket için hangi adresleri açmalı?
- info@firmaadi.com.tr — genel iletişim (paylaşılan kutu, ücretsiz)
- destek@firmaadi.com.tr — müşteri destek (paylaşılan kutu)
- satis@firmaadi.com.tr — satış (paylaşılan veya sorumlu kişi)
- kurucu.adsoyad@firmaadi.com.tr — kurucunun bireysel adresi
- muhasebe@firmaadi.com.tr — fatura ve mali işler için
Microsoft 365'te Shared Mailbox 50 GB'a kadar ücretsizdir, lisans gerektirmez. info@/destek@/satis@ ile aktif kullanan kullanıcı arasında paylaşılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Tüm 3 servisi tek partnerden alabilir miyim?
Evet, bazı CSP partner'ler "tam paket" sunar (domain + hosting + Microsoft 365). Tutarlılık ve tek faturalama avantajı.
Web sitesi yoksa mail alabilir miyim?
Evet. Domain + Microsoft 365 yeterli. Web sitesini sonra eklersin.
Eski Hotmail/Gmail kontağımı şimdi nasıl güncelleyim?
Outlook'tan otomatik mail imzasında "yeni adresim: ali@firma.com.tr" yazdır. 1-2 hafta tüm kontaklarınız güncellenir.
Domain'i sonra değiştirebilir miyim?
Teknik olarak evet ama zor: tüm kullanıcı email'leri yeniden yapılandırılır, eski domain'e gelen mailler 1 yıl forward yapılmalıdır. Doğru ismi en başta seçin.
5 yılda toplam ne kadar ödeyeceğim?
10 kullanıcı için: domain ₺1,250 + hosting ₺11,000 + Microsoft 365 ₺130,000 ≈ ₺142,000 / 5 yıl. Kurumsal değer/maliyet oranı çok yüksek.
Sonuç
Yeni şirket için mail hesabı açma süreci basit ama her adım önemli: domain doğru sağlayıcıdan, mail Microsoft 365 üzerinden, web hosting ayrı, DNS doğru yapılandırılmış. Bu mimari yıllarca sorunsuz büyür.
Sıfırdan kurulum, domain seçimi danışmanlığı ve Microsoft 365 hesap açılışı için Exchange Online kurulum hizmetimizden faydalanabilirsiniz.