Project Online Essentials, ekip üyelerinin (team member) proje yöneticilerinin oluşturduğu projelere katılım sağlamasına yönelik ekonomik lisanstır. Tipik kurum yapısı: 5 Proje Yöneticisi (Plan 3 veya 5 lisanslı) + 50 ekip üyesi (Essentials lisanslı) — toplam maliyet ekonomik kalır.
Project Online Essentials vs Plan 3 vs Plan 5
Essentials ($7/ay): Sadece ekip üyesi — görev kabul, ilerleme bildirim, timesheet. Proje oluşturamaz.
Plan 3 ($30/ay): Proje yöneticisi — Project masaüstü uygulaması, proje oluşturma, kaynak ataması, baseline.
Plan 5 ($55/ay): Plan 3 + portföy yönetimi, kaynak kapasite analizi, demand management. Çok proje yürüten PMO için.
Pratik dağılım: 1 PMO Yöneticisi (Plan 5) + 5 Proje Yöneticisi (Plan 3) + 50 Ekip Üyesi (Essentials) = $55 + 5×$30 + 50×$7 = $555/ay tüm proje organizasyonu.
Microsoft Project for the Web vs Project Online
Microsoft 2024-2025'te Microsoft Planner Premium (eski Project for the Web) ile yeni nesil bulut proje yönetimi sunuyor. Project Online klasik (legacy) platform — büyük PMO ortamları için hala stabil. Yeni başlayan kurumlara Planner Premium daha modern bir tercih, mevcut Project Online müşterileri ekosisteminde devam edebilir.
Hangi sektörler kullanır?
- İnşaat/Müteahhit: Çoklu şantiye yönetimi, alt yüklenici görev takibi
- BT Danışmanlık: Müşteri proje saatleri, fatura için timesheet
- Mühendislik Bürosu: Mimari/yapısal/mekanik proje koordinasyonu
- Ar-Ge: Ürün geliştirme aşamaları, test/doğrulama döngüleri
- Etkinlik Organizasyon: Tek seferlik büyük proje koordinasyonu
Asana / Monday / Trello yerine?
Avantajları: Microsoft 365 ekosistemi (SharePoint, Teams, Outlook entegre), kurumsal fiyat avantajı (50 kullanıcı için Asana $25 vs Project Essentials $7), Türkiye veri merkezi yok ama AB güvenliği KVKK uyumlu, mevcut sözleşmede dahil.
Dezavantajları: Modern UX olarak Asana/Monday daha iyi, mobil tecrübe daha geride. Karar: Microsoft 365 yoğun kurum = Project, modern start-up = Asana/Monday.