Microsoft 365 Lisans Denetimi: Fazla Ödeme Yapıyor Olabilirsiniz

Neden Lisans Denetimi Yapmalısınız?

Gartner araştırmasına göre işletmelerin %30'u bulut lisanslarına gereğinden fazla ödeme yapıyor. Microsoft 365 lisans denetimi ile gereksiz harcamaları tespit edip ortadan kaldırabilirsiniz.

Adım 1: Mevcut Lisans Envanterini Çıkarın

Microsoft 365 Admin Center > Faturalama > Lisanslar bölümünden:

• Toplam satın alınan lisans sayısı
• Atanmış lisans sayısı
• Kullanılabilir (atanmamış) lisans sayısı

Atanmamış lisanslar = doğrudan israf. Hemen kaldırın veya ihtiyacı olan kullanıcılara atayın.

Adım 2: Kullanım Raporlarını İnceleyin

Admin Center > Raporlar > Kullanım bölümünden 90 günlük aktivite raporunu indirin:

Kontrol	Aksiyon
90 gündür giriş yapmayan kullanıcı	Lisansı kaldırın veya askıya alın
Office uygulaması kullanmayan Standard/Premium	Basic'e düşürün
OneDrive kullanmayan kullanıcı	Exchange Online Plan'a geçirin
Teams kullanmayan kullanıcı	Teams hariç plana geçirin
Ayrılan çalışan hesapları	Lisansı geri alın, posta kutusunu paylaşılana çevirin

Adım 3: Plan Uygunluğunu Kontrol Edin

Her kullanıcının planı gerçek ihtiyacıyla örtüşüyor mu?

• Premium lisanslı ama Intune/Defender kullanmayan: Standard'a düşürün
• Standard lisanslı ama masaüstü Office açmayan: Basic'e düşürün
• Tam lisanslı ama sadece e-posta kullanan: Exchange Online Plan 1'e geçirin ($4/ay)

Adım 4: Paylaşılan Kaynakları Optimize Edin

• Paylaşılan posta kutuları: info@, destek@, muhasebe@ için ayrı lisans yerine paylaşılan kutu (ücretsiz)
• Toplantı odası hesapları: Room mailbox kullanın (ücretsiz)
• Ayrılan çalışanlar: Posta kutusunu paylaşılana çevirin, lisansı geri alın

Adım 5: Otomatik Lisans Yönetimi Kurun

Azure AD'de grup tabanlı lisanslama ile:

• Yeni çalışan departmana göre otomatik doğru plan alır
• Departman değişikliğinde lisans otomatik güncellenir
• İşten ayrılmada lisans otomatik kaldırılır

Denetim Kontrol Listesi

1. ☐ Atanmamış lisansları kontrol et
2. ☐ 90 günlük kullanım raporunu incele
3. ☐ Ayrılan çalışan hesaplarını kapat
4. ☐ Plan-ihtiyaç uyumunu kontrol et
5. ☐ Paylaşılan posta kutularına geç
6. ☐ Çift ödenen add-on'ları kaldır
7. ☐ Yıllık taahhüt fırsatını değerlendir
8. ☐ CSP ortağından alternatif fiyat al

Ücretsiz lisans denetimi ve optimizasyon önerisi için bizimle iletişime geçin.