Microsoft Project Lisans Türleri 2026: Standard, Plan 3, Plan 5

Microsoft Project lisansı seçimi 2026'da daha karışık — Microsoft 2024'te Planner ve Project ailesini birleştirdi, eski "Project Online" markası emekliye ayrıldı. Şimdi 6 farklı SKU mevcut: Project Standard 2024 (perpetual), Project Professional 2024 (perpetual), Project Online Essentials (yıllık), Planner Plan 1, Planner and Project Plan 3, Planner and Project Plan 5. Yanlış lisans seçimi = ya gereksiz $660/yıl × kullanıcı maliyeti, ya kritik özelliğin eksik olması. Bu rehberde tüm Project lisans türlerini, fiyatlarını, hangi senaryoda hangisini almanız gerektiğini net cevaplıyoruz.

Microsoft Project Lisans Aileleri — 2026 Tablosu

SKU	Lisans Türü	Fiyat (USD)	Hedef Kullanıcı
Project Online Essentials	Yıllık abonelik	$7 / ay ($84 / yıl)	Takım üyesi: zaman girişi + görev görüntüleme
Planner Plan 1	Yıllık abonelik	$10 / ay ($120 / yıl)	Premium Planner kullanıcısı: timeline, baseline, dependencies
Planner and Project Plan 3	Yıllık abonelik	$30 / ay ($360 / yıl)	Proje yöneticisi: Gantt, kaynak yönetimi, baseline, Project Pro desktop
Planner and Project Plan 5	Yıllık abonelik	$55 / ay ($660 / yıl)	PMO / portföy yöneticisi: portfolio, demand mgmt, custom enterprise fields
Project Standard 2024	Perpetual one-time	$680 (tek seferlik)	Tek kullanıcı, offline, cloud bağımsız
Project Professional 2024	Perpetual one-time	$1.130 (tek seferlik)	Project Online/Server'a bağlanan tek kullanıcı, offline + cloud sync

TL karşılığı (₺40/$): Plan 3 yıllık ~₺14.400, Plan 5 ~₺26.400 / kullanıcı; Standard ~₺27.200, Professional ~₺45.200 (tek seferlik).

Subscription (Plan 1/3/5) vs Perpetual (Standard / Professional)

Subscription (Plan 1/3/5)

• Avantajları: Cloud Project for the Web, sürekli yeni özellik, Power Platform entegrasyonu, çoklu cihazdan erişim, Microsoft 365 ekosistem
• Dezavantajları: Sürekli ödeme; abonelik biterse uygulama açılmaz
• Hangi durumda: Cloud-first kurum, çoklu kullanıcı işbirliği, modern proje yönetimi (Agile/hibrit)

Perpetual (Standard / Professional)

• Avantajları: Tek seferlik ödeme, sonsuza kadar kullanım hakkı, internet bağımsız, ek aylık ücret yok
• Dezavantajları: Yeni özellikler gelmez (sadece major version yenilenmesinde), Microsoft 365 ekosistem entegrasyonu sınırlı, web Project for the Web yok, mobile app yok
• Hangi durumda: Tek kullanıcı, offline projeler, geleneksel waterfall metodoloji, Microsoft 365 abonelik istemeyen

Bütçe hesabı: Plan 3 yıllık $360 vs Project Standard perpetual $680 → Standard kendini ~2 yıl içinde amorti eder. Ama Plan 3'te 5+ yıl boyunca yeni özellik gelir, Standard 2024 5 yıl sonra eski. Karar matrisi alttaki "Hangisi sizin için" bölümünde.

Plan 1 vs Plan 3 vs Plan 5 — Detaylı Özellik Karşılaştırması

Özellik	Plan 1	Plan 3	Plan 5
USD/ay	$10	$30	$55
Premium Planner (Project for the Web)	✓	✓	✓
Timeline / Gantt görünümü	✓	✓	✓
Baseline (planlanan vs gerçekleşen)	✓	✓	✓
Dependencies (görev bağımlılığı)	✓	✓	✓
Project Online Desktop Client (Project Pro)	✗	✓	✓
Project Online (web Project Server)	✗	✓	✓
Resource scheduling (kaynak takvim ve %)	kısıtlı	✓	✓
Custom enterprise fields	kısıtlı	✓	✓
Power BI integration (Premium templates)	kısıtlı	✓	✓
Portfolio management (multi-proje karşılaştırma)	✗	✗	✓
Demand management (proje önceliklendirme)	✗	✗	✓
Strategic alignment (BSC / OKR ile bağlantı)	✗	✗	✓
Copilot in Planner (AI proje asistanı)	✓	✓	✓

Plan 1'den Plan 3'e Kritik Atlamalar

• Project Online Desktop Client (Project Pro): Office benzeri zengin masaüstü uygulaması — büyük WBS'ler, complex resource leveling, 1000+ task'lı planlar için zorunlu
• Resource scheduling: Plan 1'de "kim hangi göreve atandı" var ama "kim ne yüzde dolu" görünmez. Plan 3 multi-proje resource view sunar
• Custom enterprise fields: Project'te kendi sahalarınızı tanımlama (mali kod, müşteri kodu, vb.)

Plan 3'ten Plan 5'e Kritik Atlamalar

• Portfolio analyzer: 50+ proje arasında bütçe / kaynak / risk karşılaştırması, "ROI'si en yüksek 10 projeye kaynak ayır" senaryoları
• Demand management: Yeni proje önerisi → değerlendirme → onay workflow
• Strategic driver mapping: Projeleri stratejik hedeflere bağlama (BSC, OKR)

Pratik kural: Çoğu kurumda Plan 5 sadece 1-3 PMO direktörü tarafından alınır. Tüm proje yöneticileri Plan 5 almak gereksiz ve çok pahalı.

Project Standard 2024 vs Professional 2024

Özellik	Standard 2024	Professional 2024
Tek seferlik fiyat (USD)	$680	$1.130
Gantt chart, WBS, baseline	✓	✓
Kaynak yönetimi (resource leveling, allocation)	✓	✓
Reporting templates (built-in)	✓	✓
Project Online / Project Server'a bağlanma	✗	✓
Sync to SharePoint Lists	✗	✓
Master projects (alt-projelerle birleştirme)	kısıtlı	✓
Skype for Business / Teams entegrasyonu	✗	✓
Offline (internet gerek değil)	✓	✓ (sync için cloud lazım)
Lisans modeli	1 cihaz	1 cihaz veya named user

Net fark: Professional, cloud Project Server / Project Online ekosistemine bağlanan PM'ler için. Standard tamamen offline / standalone — proje dosyası (.mpp) tek cihazda, ekip işbirliği yok.

Karar: Tek kişi tek dosya çalışıyorsanız Standard yeter. Ekip/cloud entegrasyonu olacaksa Professional. Aslında modern dağıtımlarda Professional yerine Plan 3 önerilir — fiyat 3 yıl içinde dengeleniyor ama özellik çok daha zengin.

Project Online Essentials — Genelde Yanlış Anlaşılır

Project Online Essentials ($7/ay) tek başına yeterli bir Project lisansı değildir — Project Plan 3 / Plan 5 ortamına bağlı takım üyeleri için ekstra. Kullanıcı:

• Kendisine atanmış görevleri görür
• Zaman girişi yapar (kaç saat çalıştı)
• Status report gönderir
• Yeni plan/proje OLUŞTURAMAZ

Tipik dağılım (50 kişilik proje organizasyonu):

• 3 PM → Plan 3 ($30 × 3 = $90/ay)
• 1 PMO direktörü → Plan 5 ($55/ay)
• 40 takım üyesi → Project Online Essentials ($7 × 40 = $280/ay) — opsiyonel, M365 lisansları zaten Basic Planner içeriyorsa atlanabilir
• 6 kişi (proje dışı) → Project lisansı yok

Toplam aylık: ~$425 (Essentials atlandığında ~$145).

Hangisi Sizin İçin? — 6 Karar Senaryosu

Senaryo 1: Tek başına proje takip eden bireysel kullanıcı (PM, danışman)

Tavsiye: Project Standard 2024 perpetual ($680 tek seferlik). 5+ yıl kullanım garantisi, ek aylık maliyet yok.

Senaryo 2: 2-5 PM olan KOBİ, ekip içi işbirliği

Tavsiye: Plan 3 × PM sayısı. Cloud Project for the Web ile herkes aynı planı görür, real-time düzenler. Plan 1 yetmez (Project Pro yok), Plan 5 fazlasıyla pahalı.

Senaryo 3: 10+ PM, çoklu proje + portföy yönetimi

Tavsiye: Plan 3 (PM'lere) + Plan 5 (PMO direktörüne, 1-2 kişi). Plan 5'i herkese vermek $55 × 10 = $550/ay → $6.600/yıl gereksiz fark.

Senaryo 4: Sadece basit ekip görev yönetimi (proje değil, operasyonel)

Tavsiye: Project değil Basic Planner (M365 bundle dahili) yeterli. Detay: Planner Nedir rehberi.

Senaryo 5: Yeni başlayan PM, ne kullanacağını bilmiyor

Tavsiye: Plan 3 ile başla — abonelik bittiğinde durdur. Standard perpetual'da $680 batık maliyet riski.

Senaryo 6: Geleneksel waterfall + offline + ek subscription istemiyor

Tavsiye: Project Standard 2024 (tek başına) veya Project Professional 2024 (Project Server bağlanacaksa). Modern yaklaşım için cloud Plan 3 daha mantıklı ama "internet olmadan da kullanmalıyım" şart ise perpetual zorunlu.

Project vs Planner Hangisi?

Planner ve Project arasındaki fark karıştırılır. Detaylı: Planner Nedir? Plan 1 vs Project Farkı. Kısaca:

• Planner: Ekip günlük görev takibi (Kanban). M365 bundle'larında dahili. Basit eğitim, görsel.
• Project: PM merkezi planlama (Gantt, kaynak, baseline). Plan 3+ veya perpetual gerek. PM eğitimi gerekir.

Çoğu kurum ikisini birlikte kullanır: takım Planner üzerinden günlük görevini yönetir, PM Plan 3 ile ana proje planını ve baseline'ı yönetir. Microsoft 2024 Planner birleşmesi sonrası bu iki araç tek interface üzerinden gösteriliyor.

Maliyet Optimizasyonu — Sık Yapılan 4 Hata

1. Tüm ekip üyelerine Plan 3 vermek: 50 kişiye Plan 3 = $30 × 50 × 12 = $18.000/yıl. Çoğu sadece Basic Planner (M365 dahili) yeterli. Sadece 3-5 PM Plan 3 alır.
2. PMO için Plan 3 yetersiz, Plan 5 olmadan portföy yönetilmez: Plan 3'te portfolio analyzer yok. PMO direktörünün Plan 5'i yoksa "stratejik proje önceliklendirme" işi Excel'de manuel yapılır → veri tek doğru kaynakta değil.
3. Project Standard alıp Project Server'a bağlamaya çalışmak: Standard cloud bağlanmaz. Server gerekirse Professional veya Plan 3.
4. Project Online Essentials'i atlamak: Eğer kurumda Plan 3 ortamı varsa ve takım üyeleri zaman girişi yapacaksa, Essentials gerekli. Ya da takım üyelerinin M365 lisansları Basic Planner içeriyor ve PM Plan 3 cloud'da sync olabilir — bu ikinci yol daha modern.

Sık Sorulan 5 Soru

1. "Project lisansım Office'le birlikte mi geliyor?"

Hayır. Microsoft 365 E3 / E5 / Business Premium hiçbiri Project içermez. Project ayrı satın alınır.

2. "Project Standard'a tek satın almayla, gelecekte 2027 sürümüne ücretsiz geçebilir miyim?"

Hayır. Perpetual lisanslar tek versiyon için. Yeni major versiyon (Project 2027 hipotetik) çıktığında upgrade ücretli — Software Assurance ekledilerse ücretsiz upgrade hakkı (yıllık ek %25).

3. "Project Plan 3 abonelik bitince .mpp dosyalarım kaybolur mu?"

Project Plan 3 abonelik bitince Project Pro desktop uygulaması açılmaz. Ama .mpp dosyalarınız diskte kalır — başka biri Plan 3 / Standard ile açabilir veya MS Project read-only viewer (ücretsiz) ile görüntülenir.

4. "Project Online (web Project Server) ne oldu?"

2024 yenilenmesi sonrası "Project Online" markası emekliye ayrıldı. Yeni isim "Project for the Web" — Plan 3/5 ile gelir, eski Project Online Server tarafının modern replacementi. Eski Project Online tenants 2027'ye kadar destekleniyor, sonra zorla migration.

5. "Project'i Mac'te kullanabilir miyim?"

Project desktop client sadece Windows. Mac kullanıcıları: Project for the Web (web tarayıcı) veya Project Pro for Mac yok — Mac'te Parallels / Boot Camp ile Windows'ta çalıştırma seçenek. Modern yaklaşım: Plan 3 ile web kullanım.

Sonuç — 2026'da Doğru Project Seçimi

Çoğu kurum için Plan 3 (PM'lere) + Plan 5 (PMO direktörüne) + Basic Planner (takım üyelerine, M365 dahili) kombinasyonu modern standart. Tek kullanıcı / offline ihtiyacı varsa Project Standard / Professional perpetual mantıklı kalır.

Yanlış lisans seçimi yıllık binlerce dolar zarar — örneğin 50 takım üyesine Plan 3 vermek $18.000/yıl, oysa Basic Planner zaten yeterli. Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı olarak ücretsiz Project / Planner lisans optimizasyon analizi sunuyoruz.