"OneDrive for Business Plan 1 mi Plan 2 mi?" — bu soru çoğu Türk KOBİ'sinin lisans seçiminde önüne geliyor. İki plan da bulut depolama sunar, ama kapasite, retention, eDiscovery ve hold gibi compliance özellikleri farklı. Yanlış seçim = ya gereksiz para ya da regülasyon ihlali. Bu rehberde 2026 itibariyle Plan 1 ve Plan 2 arasındaki farkları net listeliyor, M365 bundle'larında zaten dahil olup olmadığını gösteriyor ve "kim hangisini almalı" sorusunu pratik 5 senaryo ile cevaplıyoruz.
OneDrive for Business — Hızlı Tanım
OneDrive for Business, Microsoft'un kurumsal kişisel bulut depolama servisi. SharePoint Online altyapısında çalışır, ama kullanıcının kendi dosya alanı için. SharePoint = ekip dosyası, OneDrive = kişisel dosya. Detay: SharePoint mı OneDrive mı?
2026 itibariyle iki standalone plan var:
- OneDrive for Business Plan 1: 1 TB kullanıcı başı, $5/ay
- OneDrive for Business Plan 2: 5 TB+ esnek, retention/eDiscovery dahil, $10/ay
Plan 1 vs Plan 2 — Detaylı Karşılaştırma
| Özellik | Plan 1 | Plan 2 |
|---|
| USD/kullanıcı/ay (yıllık taahhüt) | $5.00 | $10.00 |
| Yıllık USD | $60 | $120 |
| Depolama / kullanıcı | 1 TB | 1 TB başlangıç → 5 TB+ admin başvurusuyla |
| Maks dosya boyutu | 250 GB | 250 GB |
| OneDrive desktop sync (Windows/Mac/Linux) | ✓ | ✓ |
| Mobil app (iOS/Android) | ✓ | ✓ |
| Files On-Demand (placeholder) | ✓ | ✓ |
| Versioning (500 versiyon default) | ✓ | ✓ |
| Recycle Bin (93 gün) | ✓ | ✓ |
| Dış paylaşım (Share with anyone) | ✓ | ✓ |
| Personal Vault | ✓ (3 dosya max) | ✓ (3 dosya max) |
| Advanced Data Loss Prevention (DLP) | ✗ | ✓ |
| In-Place Hold / Litigation Hold | ✗ | ✓ |
| eDiscovery (basic content search) | kısıtlı | ✓ |
| Customer Lockbox | ✗ | ✓ (E5 ile) |
| Known Folder Move (Desktop/Documents/Pictures redirect) | ✓ | ✓ |
TL karşılığı (₺40/$): Plan 1 yıllık ~₺2.400, Plan 2 yıllık ~₺4.800 / kullanıcı.
Net Fark: Compliance Özellikleri
Plan 1 ve Plan 2 arasındaki temel fark compliance / legal hold / DLP. Plan 2:
- In-Place Hold: Hukuki süreç başladığında kullanıcı dosyalarını silinmesini engelle (immutable retention)
- eDiscovery: İçerik araması, attorney-client privilege filtreleme
- Advanced DLP: Kredi kartı, T.C. kimlik, IBAN gibi sensitivity rule'larıyla otomatik blok / uyarı
- Plus 5 TB+ depolama: 1 TB üzerine ihtiyacı olan kullanıcılar için artırma hakkı
Hangisi sizin için? KVKK / sektörel regülasyon (finans, sağlık, hukuk, kamu) ağır ise Plan 2; standart KOBİ kullanımı ise Plan 1 yeterli — ya da daha doğrusu, M365 bundle içinde zaten gelir.
M365 / Office 365 Bundle'larında OneDrive Var Mı?
Çoğu M365 ve O365 lisansı OneDrive for Business'ı dahil eder. Ayrıca Plan 1/2 satın almak çoğu zaman gereksiz:
| Lisans | OneDrive Sürümü | Depolama |
|---|
| M365 Business Basic / Standard / Premium | OneDrive Plan 1 dahili | 1 TB |
| Microsoft 365 E3 | OneDrive Plan 2 dahili | 1 TB → 5 TB |
| Microsoft 365 E5 | OneDrive Plan 2 dahili | 1 TB → 5 TB+ (esnek) |
| Office 365 E1 / E3 / E5 | OneDrive Plan 2 dahili | 1 TB → 5 TB |
| Microsoft 365 F1 | OneDrive sınırlı | 2 GB |
| Microsoft 365 F3 | OneDrive sınırlı | 2 GB |
| Apps for Business / Apps for Enterprise | 1 TB OneDrive (Apps planı içinde) | 1 TB |
Önemli: Apps for Business / Apps for Enterprise'da OneDrive 1 TB dahil ama SharePoint Online ve Exchange yok. Sadece Office desktop + OneDrive isteniyorsa Apps planları en ekonomik (~$8.25-12/ay).
1 TB → 5 TB → Sınırsız Depolama Yükseltme
Çoğu kullanıcı 1 TB'tan fazla yer kullanmaz, ama bazı senaryolarda gerek olur (video düzenleme, CAD, büyük dataset). Microsoft'un kademeli artırma politikası:
- 1 TB: Default başlangıç — Plan 1 ve M365 Business lisansları için sınır
- 5 TB: Plan 2 / M365 E3 / E5 / O365 E3 / E5 olan kullanıcılarda admin tek tıkla artırabilir (PowerShell veya admin center)
- 5 TB üstü (sınırsız efektif): 5+ M365 E3 / E5 lisansı + kullanıcının 5 TB'ı %90'ından fazla dolu olması şartıyla Microsoft Support'a başvuru → 25 TB'a çıkarma → tekrar 25 TB'ı doldurunca SharePoint sites şeklinde verme
Pratik: 5 TB üzerine ihtiyacı olan kullanıcılar genelde proje dosyaları için SharePoint Online'a (sınırsız) yönlendirilir. OneDrive kişisel kullanım için tasarlandı.
OneDrive Kurulum — Yeni Tenant'a Adım Adım
1. Tenant'ta OneDrive Aktive (Admin)
Microsoft 365 admin center → SharePoint Online → ayarlar → OneDrive sync ayarları:
- Default storage limit (1 TB / kullanıcı)
- Domain restriction (dış paylaşımı kapatma / belirli domain'lere izin)
- Sharing default (Anyone / Specific people / Internal only)
- Retention period (kullanıcı silindiğinde dosyaların ne kadar süre korunacağı)
2. Kullanıcıya Lisans Atama
Admin center → Active users → kullanıcı seçim → Licenses and apps → OneDrive Plan 1/2 (veya M365 bundle) işaretle.
3. Kullanıcı Cihazına OneDrive Sync Client Kurulum
Windows 10/11'de zaten dahili. Yeni kurulum: onedrive.exe (Microsoft Store) veya https://www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download. Setup sırasında iş hesabı seçilir, SSO ile login.
4. Known Folder Move (Önerilen)
Kullanıcının Desktop / Documents / Pictures klasörlerini OneDrive'a yönlendirme. Bilgisayar bozulsa bile dosyalar buluttu. Group Policy ile toplu uygulanabilir:
Computer Configuration → Administrative Templates → OneDrive
✓ Silently move Windows known folders to OneDrive
✓ TenantID: {your-tenant-guid}
Detay: Known Folder Move rehberimiz.
5. Conditional Access ile Erişim Kontrolü
Entra ID (Azure AD) Conditional Access ile:
- OneDrive web erişiminde MFA zorunlu
- Yönetilmeyen cihazdan dosya download bloğu
- Coğrafi kısıtlama (sadece Türkiye'den erişim)
Maliyet Karşılaştırma — 5 Senaryo
Senaryo 1: 25 kişilik mikro işletme, sadece bulut dosya
OneDrive Plan 1 standalone × 25 = $1.500/yıl. Ama Microsoft 365 Business Basic ($72/yıl) içinde Outlook Web + Teams + SharePoint + OneDrive Plan 1 + Office Web hepsi bundle = $1.800/yıl. Tavsiye: Business Basic — çok az fark, çok daha fazla özellik.
Senaryo 2: 50 kişilik KOBİ, hukuki süreç hassasiyeti
OneDrive Plan 2 × 50 = $6.000/yıl (legal hold + eDiscovery). Veya M365 E3 ($432 × 50 = $21.600/yıl) zaten Plan 2 içinde + Office desktop + Exchange Plan 2 + Win 11 Ent. Tavsiye: M365 E3 — Plan 2 standalone değer az, bundle çok değerli.
Senaryo 3: Vardiyalı çalışan, ofis bilgisayarı yok
F3 Frontline lisansı ($96/yıl) — ama OneDrive sadece 2 GB. Eğer 1 TB gerekirse F3 + Plan 1 ek ($60/yıl) = $156/yıl. Tavsiye: 99% durum F3 yeterli — 2 GB sahada belge için yeter.
Senaryo 4: Video editör / CAD mühendisi (5 TB+ dosyaları)
M365 E3 + Microsoft Support'a 5+ TB başvuru. Ya da SharePoint Online'da proje sitesine eklenir. Tavsiye: Kişisel dosyalar OneDrive (1 TB), proje dosyaları SharePoint Sites (sınırsız efektif) — mantıklı ayrım.
Senaryo 5: 300+ kullanıcılı kurum, KVKK ağır sektör
M365 E3 (or E5) + ek olarak hassas birimler için Customer Lockbox. Tavsiye: E3'le başla, hukuk/finans birimine E5 selektif ekle (Customer Lockbox, eDiscovery Premium).
OneDrive vs Google Drive vs Dropbox — Kısa Notlar
Detaylı karşılaştırma için OneDrive vs Google Drive vs Dropbox kurumsal karşılaştırma blog'umuza bakın. Öne çıkan farklar:
- OneDrive: Office uygulamalarıyla native entegrasyon, Teams kanal dosyaları SharePoint/OneDrive üzerinden, Windows 10/11'de built-in
- Google Drive: Workspace ekosisteminde güçlü, Office düzenleme web üzerinden — desktop sync OneDrive kadar olgun değil
- Dropbox: 3rd-party olduğu için sadece dosya senkronizasyon, Office/Workspace ekosistem entegrasyonu zayıf — kurumsal için tasarruf yok
Sık Sorulan 6 Soru
1. "OneDrive Plan 1 yeterli mi?"
Çoğu KOBİ için evet — 1 TB / kullanıcı standart kullanımda 5+ yıl yeter. Sadece KVKK/legal hold gereken sektörlerde Plan 2'ye ihtiyaç var.
2. "OneDrive bandwidth'i sınırlı mı?"
Hayır, ama tek dosya max 250 GB. Sync için Microsoft kullanıcı başına ~10 GB/gün soft cap uygular (gerçek limit yok ama atomik upload window'u var).
3. "Eski çalışanın OneDrive'ı silinince ne olur?"
Default 30 gün retention. Admin elle değiştirir (90 gün, 1 yıl). Bu süre sonunda dosyalar kalıcı silinir. Eski çalışan dosyalarını başka kullanıcıya devretme: Ownership Transfer rehberimiz.
4. "OneDrive'ım sync etmiyor ne yapayım?"
Hata kodlarını cheatsheet'imizden bakın: OneDrive Sync Hata Kodları rehberi.
5. "OneDrive ile SharePoint'i karıştırıyorum, biri diğerini değiştirir mi?"
Hayır. OneDrive = kişisel kullanıcı dosyası (sahip 1 kişi). SharePoint = ekip dosyası (sahip ekip). İkisi de OneDrive sync client ile aynı sembol görünür ama farklı amaçlar.
6. "OneDrive dosyalarımı export edebilir miyim?"
Evet — kullanıcı çıktığında zip arşivi olarak export. Ya da admin Microsoft Compliance Center'dan eDiscovery (Plan 2) ile çıkarır.
Sonuç — Doğru OneDrive Seçimi
Çoğu kurumsal kullanıcı için OneDrive standalone Plan 1/2 satın almak gereksizdir — Microsoft 365 bundle (Business Basic / Standard / Premium veya E3 / E5) zaten doğru OneDrive sürümünü içerir. Standalone OneDrive Plan 1/2 sadece çok özel senaryolarda tercih edilir (ör. başka bir office suite kullanan + sadece bulut depolama isteyen).
KVKK / regülasyon ağır sektörlerde Plan 2 / M365 E3 / E5 tercih edilir — In-Place Hold + eDiscovery + DLP zorunlu. Standart KOBİ için Business Basic / Standard / Premium mantıklı default.
Mevcut kullanım senaryonuza göre en ekonomik OneDrive konfigürasyonunu Microsoft Yetkili Çözüm Ortağı olarak ücretsiz analiz ediyoruz.
OneDrive / SharePoint Lisans Analizi
Plan 1 mi, Plan 2 mi, M365 bundle mı — kullanıcı sayınız ve compliance ihtiyacınıza göre ücretsiz hesaplayalım.
0216 344 15 59
İletişim