İnşaat & Yapı için Microsoft 365 | Şantiye Saha Çözümü

İnşaat sektörü Türkiye ekonomisinin temel direklerinden biri ama dijital dönüşümde en geride kalan sektörlerden de biri. Tipik bir şantiyede günlük puantaj kağıt üzerinde, İSG kontrol listesi panodaki çek-listesinde, ilerleme raporu mühendisin Excel'inde, hakediş süreçleri e-posta zincirinde. Şantiye şefi sahada koşturur, akşam ofise gelip kağıtları girer, gün boyu alınan fotoğraflar telefonda kalır. Bu yapıda proje gecikmesi, bütçe sapması, denetim eksikleri ve İSG riskleri kaçınılmaz hale gelir.

Microsoft 365 inşaat sektörü için ofis-saha bütünleşik bir altyapı sunuyor. Şantiye şefi tablette günlük puantaj formunu doldurur, ustabaşı F3 ile mobilden saha durumunu raporlar, işçi F1 ile vardiya bilgisini görür. Aynı zamanda BIM dosyaları (Revit, AutoCAD), yapı denetim belgeleri, hakediş süreçleri SharePoint'te yapılandırılmış olarak yönetilir.

İnşaat sektörü 6331 sayılı İSG Kanunu (çok tehlikeli sınıf), Yapı Denetim Hakkında Kanun, Yapı Müteahhitlerinin Sınıflandırılması Yönetmeliği, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı dijitalleşme zorunlulukları ve KVKK kapsamında taşeron işçi verilerinin korunması yükümlülüğü altındadır. Microsoft 365 ile bu mevzuat uyumu hem teknik hem operasyonel olarak sağlanır.

Micro Bilgi olarak konut müteahhitliği, altyapı projesi yüklenicileri, yapı denetim firmaları, BIM/mühendislik ofisleri, taşeron firmalar ve büyük inşaat holdingiine özel hibrit çözüm sunuyoruz.

İnşaat Şirketleri Microsoft 365 ile Hangi Sorunları Çözüyor?

Türkiye'deki müteahhitler, yapı denetim firmaları ve mimarlık-mühendislik ofisleriyle yaptığımız görüşmelerde sekiz kritik problem öne çıkıyor:

1Şantiye-Ofis İletişim Boşluğu

Şantiye şefi, ofisteki proje müdürü, satınalma ve muhasebe arasında WhatsApp + telefon + e-posta dağılan iletişim. Teams ile her şantiye için kanal, fotoğraf-belge-mesaj merkezi, kayıt için izlenebilir, denetim için tam log.

2Günlük Puantaj ve İşçi Takibi

Sahada kim çalıştı, kaç saat, hangi taşerondan geldi — kağıt üzerinde tutuluyor, ay sonu Excel'e işleniyor, hatalar yığılıyor. Power Apps ile şantiye şefi tablette her sabah QR kod taramayla işçileri kayıtlar, anında merkez sisteme akar.

3İSG Form ve Denetim Kayıtları

İnşaat İSG açısından "çok tehlikeli" sınıftadır. Kaza bildirim formu, günlük güvenlik kontrol listesi, eğitim katılım imzaları, ekipman kontrol kayıtları — denetimde hepsi anında istenebilir. Forms + Power Automate + SharePoint ile tam izlenebilirlik.

4BIM ve Mühendislik Çizimleri Yönetimi

Revit, AutoCAD, ArchiCAD dosyaları gigabaytlarca, sürekli değişiyor. OneDrive (1 TB) + SharePoint sürüm kontrolü ile her çizim sürümlü, geri alınabilir, anlık paylaşılabilir. Çoklu disiplin worksharing destekli.

5Hakediş ve Taşeron Sözleşmeleri

Taşeronlardan gelen hakediş talepleri, sözleşme ekleri, ödeme süreçleri — e-posta zincirinde kaybolur. SharePoint'te taşeron başına klasör + Power Automate ile onay akışı (talep → şantiye şefi → kontrol mühendisi → muhasebe).

6Yapı Sahibi / Müşteri Raporlaması

Konut projesinde yatırımcılar, müteahhit özelinde müşteriler düzenli ilerleme raporu bekler. SharePoint müşteri portalı ile haftalık ilerleme + fotoğraf + finansal durum tek panelde, daire bazlı satış-teslim durumu görünürlüğü.

7Çoklu Şantiye Yönetimi

3 farklı projede aynı anda çalışan büyük müteahhitler için her şantiyenin kendi alanı + merkezi koordinasyon kritik. Teams + SharePoint mimari yapı, Power BI dashboard ile gerçek zamanlı tüm şantiyelerin ilerleme/bütçe/İSG durumu.

8Taşeron İşçi KVKK Yükümlülüğü

Taşeron firmadan gelen işçi listesi (ad-soyad, TC, sağlık raporu) "veri sorumlusu" sıfatıyla korunmalı. Information Protection ile etiketleme, DLP ile sızıntı engelleme, granular permission ile erişim kontrol.

İnşaat Şirketi Büyüklüğüne Göre Plan Önerisi

Üç farklı inşaat profili için somut tavsiyelerimiz. Şantiye + ofis hibrit yapısının doğru kurgulanması maliyeti ve operasyonel verimliliği belirler:

Küçük Müteahhit · 5-30 Kişi

Küçük Müteahhit ve Yüklenici

Microsoft 365 Business Standard (ofis) + Microsoft 365 F1 (saha)

≈ $2.42–$12.50kullanıcı/ay (yıllık taahhüt)

20 kişilik bir küçük müteahhit için tipik dağılım: 8 ofis (mühendis, şantiye şefi, muhasebe) Business Standard, 12 ustabaşı/saha F1. Şantiye şefi tablette günlük puantaj + İSG formu, ofis ekibi Power BI ile ilerleme takibi.

Ofis: tam Office, Outlook, Teams, OneDrive 1 TB
Saha: Teams + Power Apps mobil form
SharePoint günlük puantaj kayıt
İSG kontrol formu + fotoğraf eki
Çevrimdışı çalışma (kapsama dışı şantiye)
BIM dosyalar OneDrive senkronizasyon

Aylık tipik: 8 × $10.50 + 12 × $2.42 = $113/ay (kişi başı < $5.7). Tüm ekip dijital, KVKK için Defender for Office add-on ($2/ay) eklenebilir.

Orta Ölçek · 30-200 Kişi · 1-3 Şantiye · Önerilen

Orta Ölçekli İnşaat Firması

Microsoft 365 Business Premium + Microsoft 365 F3 + Microsoft 365 F1

≈ $2.42–$22.00karma ortalama ≈ $5-7/ay

100 kişilik orta ölçekli müteahhit için: 25 ofis × Business Premium, 15 şantiye şefi/kalite mühendisi × F3, 60 ustabaşı/saha × F1. KVKK uyumlu DLP, BIM dosyaları için OneDrive 1 TB, Defender güvenliği bu yapıda kritik.

Ofis Premium: Defender, Intune, DLP (taşeron veri)
Şantiye şefi F3: tam mobil Office, Power Apps
Saha F1: Teams, vardiya, eğitim videosu
BIM (Revit) için 1 TB OneDrive senkronizasyon
SharePoint çoklu şantiye site mimarisi
Power Automate hakediş onay akışı

100 kişilik tipik: 25 × $18.50 + 15 × $8.40 + 60 × $2.42 = $733/ay (kişi başı ≈ $7.3).

Büyük İnşaat · 200+ Kişi · 5+ Şantiye

Büyük İnşaat Şirketi ve Holding

Microsoft 365 E3 / E5 (HQ) + Microsoft 365 Business Premium + Microsoft 365 F3 + Microsoft 365 F1

≈ $36.00HQ E3 · E5 $57.00 · saha $2.42-$8.40

Çoklu projeli büyük müteahhitler için Power BI ile gerçek zamanlı tüm şantiye dashboard'u, E5 ile gelişmiş güvenlik, BIM dosyaları için yeterli depolama (E3'te 100 GB, E5'te sınırsız).

E3/E5 HQ: gelişmiş eDiscovery, Customer Lockbox
Power BI Pro/Premium: çoklu şantiye dashboard
BIM workshare: birden fazla disiplin + alt yüklenici
Yapı Denetim 10-yıl arşiv (Retention)
Müşteri / yatırımcı portalı
10-yıl audit log saklama (mevzuat)

E5 önerisi: Kamu ihalesi alan, uluslararası proje yapan, sofistike siber tehditle karşı karşıya kalan büyük inşaat holdingleri için.

Şantiye + Ofis Hibrit Hesapla

Şantiye Şefi için Power Apps Mobil Çözümü

İnşaat sektörü için en kritik Microsoft 365 yatırımı şantiye şefi tabletidir. Power Apps ile özel uygulama:

Günlük Puantaj (QR Kod)

QR kod tarama veya manuel giriş, tüm işçilerin saat saat çalışması, taşeron-firma-iş kalemi bilgisi otomatik. Ay sonu bordro Excel ihracı tek tıkla.

İSG Günlük Kontrol

Her sabah şef sahayı dolaşır, tablette kontrol listesi (yüksekte çalışma, elektrik panosu, baret-emniyet kemeri kullanımı, malzeme stoklaması) işaretler, fotoğraf ekler.

İlerleme Raporu

Günlük "ne yapıldı, ne yapılacak" raporu, fotoğraflarla birlikte, otomatik müteahhit ofise iletilir. Power BI dashboard ile aylık metraj takibi.

Hava Durumu ve İş Koşulları

Hava şartları, beton dökümü uygunluğu (hava sıcaklığı, yağmur, rüzgâr), sigortalı iş gücü kayıtları, iş durdurma kararları gerekçeli loglu.

Problem ve Engel Bildirimi

Sahadaki herhangi bir sorun (malzeme eksik, alt-yüklenici gelmedi, denetim sorunu) anında ofise bildirilir. Operasyon yöneticisi Teams bildirim alır.

Ekipman + Taşeron Personel

Forklift, vinç, beton santralı gibi ekipmanların günlük kontrol formları, periyodik bakım takvimi. Taşeron başına çalışan listesi, giriş-çıkış saatleri (KVKK uyumlu).

Detaylı kurulum: Şantiye Power Apps Rehberi — Adım adım form tasarımı, QR kod entegrasyonu, GPS, çevrimdışı senkronizasyon.

BIM (Revit, AutoCAD) ve Mühendislik Çizimleri Yönetimi

İnşaat ve mimarlık ofisleri için kritik çözüm — BIM dosyaları için Microsoft 365 mimarisi:

OneDrive (1 TB) ve SharePoint

Büyük BIM dosyaları (5-10 GB Revit dosyaları) hızlıca senkronize edilir, sürüm kontrolü otomatik. Çakışma yönetimi (iki mimar aynı anda çalışırsa). Selectif senkronizasyon ile lokalde sadece aktif proje.

Office Online + Revit + AutoCAD

Microsoft 365 + Autodesk hesabı tam entegre çalışır. SharePoint'ten dosya açma → Revit'te düzenleme → otomatik kaydetme. Worksharing ile birden fazla mimar aynı projeye çalışır.

Dış Yüklenici / Alt Mühendis Paylaşım

Tek tıkla harici paylaşım (görüntüleme veya düzenleme yetkisiyle), belirli süreyle sınırlandırma, Information Protection ile koruma. KVKK uyumlu paylaşım logları.

Çoklu Disiplin Koordinasyonu

Mimari, statik, mekanik, elektrik ekipleri Teams + SharePoint'te ortak kütüphane, çakışma kontrolü (clash detection workflow). BIM 360 ile entegre çalışma.

Yapı Sahibine Sunum

SharePoint sayfası ile yatırımcıya 3D model, ilerleme fotoğrafları, bütçe durumu sunumu. Power BI ile finansal/takvim/ilerleme görselleştirme. Müşteri portalı self-servis erişim.

Sürüm Kontrolü ve Geri Alma

SharePoint Versioning ile her dosya değişikliği kayıtlı (kim, ne zaman, ne değişti). Eski sürüme geri dönüş tek tıkla, "yanlışlıkla silindi" senaryolarında veri kaybı sıfır.

Detaylı entegrasyon: BIM, Revit ve AutoCAD ile Microsoft 365 Entegrasyonu Rehberi — Worksharing kurulumu, dış yüklenici paylaşımı, çakışma kontrolü, BIM 360 entegrasyonu.

6331 İSG Kanunu Uyum Yapılandırması

Mevzuat Çerçevesi

İnşaat sektörü 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında "çok tehlikeli" sınıfta. Bu yüksek risk kategorisi gereği yıllık zorunlu eğitim, günlük güvenlik kontrol, kaza bildirim, risk değerlendirme dokümantasyonu, MSDS (kimyasal güvenlik) belgeleri, periyodik sağlık raporları, ekipman kontrol kayıtları, acil durum tatbikatı kayıtları sıkı denetime tabidir. Eksik bulunan her belge için para cezası ve şantiye durdurma riski vardır.

İSG Yükümlülüğü	Microsoft 365 Çözümü
İSG Eğitimi (zorunlu, yıllık)	Stream + Forms (eğitim videosu + sonuç testi)
Eğitim katılım imzası	Forms dijital imzalı kayıt + sertifika
Günlük güvenlik kontrol	Power Apps tablet form (yüksekte çalışma, baret, EM kemeri)
Kaza bildirim formu	Power Apps + anlık SGK bildirim akışı (3 iş günü)
Risk değerlendirme dokümantasyonu	SharePoint sürüm kontrollü
MSDS / kimyasal güvenlik	SharePoint MSDS havuzu + arama
Periyodik sağlık raporu	SharePoint çalışan dosyası + geçerlilik takibi
Ekipman kontrol kayıtları	Power Apps + takvim + Teams uyarı
Acil durum tatbikatı	Forms katılım kaydı + senaryolar
İSG denetim hazırlık	Compliance Manager dashboard
Yıllık sağlık taraması	SharePoint hastane sözleşmesi + sonuç arşivi
İSG profesyoneli aylık raporu	Power Automate otomatik konsolide rapor

İSG denetim hazırlığı: Power Apps + SharePoint + Compliance Manager kombinasyonu kuruldu mu, ÇSGB denetçisi geldiğinde tüm dokümanlar tek panelde anlık erişilebilir. Hazırlık günler değil saatler ölçeğinde. Detaylı kurulum: İnşaat İSG Dijital Form Yönetimi Rehberi.

Hakediş, Taşeron ve Sözleşme Yönetimi

Taşeron süreçlerinin Microsoft 365 ile dijitalleştirilmesi:

Taşeron Sözleşme Mimarisi

SharePoint'te her taşeron için klasör: Sözleşme, Ekler, Hakediş Talepleri, Ödeme Geçmişi, KVKK Aydınlatma, İşçi Listesi, Sigorta Belgesi, Sicil Kaydı.

Hakediş Onay Akışı

Power Automate ile taşeron talep gönderir → şantiye şefi onaylar → kontrol mühendisi denetler → muhasebeye düşer. Her aşama loglu, gecikmeler dashboard'da görünür.

Sözleşme Sürüm Kontrolü

Her sözleşme değişikliği SharePoint'te sürümlenir, eski sürümler korunur, dijital imzalar arşivlenir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında geçerli.

Taşeron Performans Takibi

Power BI ile taşeron başına ilerleme oranı, bütçe sapması, kalite sorunları, gecikme süreleri. Yıllık değerlendirme ile black-list / white-list yönetimi.

KVKK Uyumlu Taşeron İşçi Listesi

Taşerondan gelen işçi listeleri (TC, sağlık raporu, sigorta) Information Protection ile etiketli, DLP ile dışarıya sızıntı engelli, granular permission ile erişim kontrolü.

Müşterilere Fatura ve Hakediş Beyanı

Yapı sahibi ve resmi kurumlara hakediş beyanları, sözleşme ekleri Power Automate ile otomatik üretilir, dijital imzalı SharePoint'te arşivlenir.

Yapı Denetim ve Resmi Belge Yönetimi

Yapı Denetim Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelikler kapsamında saklanması gereken belgeler 10 yıl boyunca yapılandırılmış arşivde tutulmalıdır:

Yapı Ruhsatı + Eklentileri

Yapı ruhsatı, ruhsat ekleri, ihtara konu olan değişiklikler, kazı izinleri SharePoint sürümlü arşivde.

Yapı Denetim Sözleşmesi

Yapı denetim firması ile sözleşme, müteahhit-yapı denetim ilişkisi belgeleri, fatura kayıtları.

Mühendislik ve Mimarlık Projeleri

Mimari proje (uygulama + tatbikat), statik proje, mekanik tesisat, elektrik tesisat projeleri tüm sürümleriyle.

Statik Hesaplamalar

Yapısal hesaplamalar, deprem yönetmeliği uygunluk raporları, yük kombinasyonu hesapları, tasarım gözden geçirme.

Beton + Demir Test Raporları

Beton numune sonuçları (28 gün, 56 gün), demir test raporları, akredite laboratuvar belgeleri, çelik sertifikaları.

Yapı Kullanma İzin Belgesi

İskan başvurusu, denetim raporları (her aşama), yapı kullanma izni belgesi, ek belgeler. 10 yıl yasal saklama Retention Policy ile otomatik.

Konu	Geleneksel Yöntem	Microsoft 365
Günlük puantaj	Kağıt çek-listesi	Power Apps tablet (QR kod)
İSG kontrol	Pano çek-listesi	Power Apps + fotoğraf eki
BIM dosya yönetimi	Yerel sunucu (kayıp riski)	SharePoint sürüm kontrollü
Hakediş süreci	E-posta zinciri	Power Automate akış (4 aşama)
Şantiye-ofis iletişim	WhatsApp + telefon	Teams kanalları (kayıtlı)
Yapı denetim belgeleri	Klasör (10 yıl saklama zor)	SharePoint Retention 10 yıl
Müşteri raporlama	E-posta + PDF	SharePoint müşteri portalı
Çoklu şantiye yönetimi	Excel rapor (haftalık)	Power BI canlı dashboard
Taşeron işçi listesi	Kağıt (KVKK riski)	Information Protection korumalı
Eğitim takibi (İSG)	İmza listesi	Stream + Forms (otomatik sertifika)

30 Günlük Geçiş Süreci

1. Hafta

Analiz

Aktif şantiye sayısı, ofis personeli, saha yapı (şef-ustabaşı-işçi), mevcut yazılım envanteri (iSiS, Allplan, Tekla), BIM dosya hacmi, mevcut İSG durumu.

2. Hafta

Pilot Şantiye

Bir şantiyede pilot. Şantiye şefine tablet, F3 lisansı, günlük puantaj + İSG formu kurulumu. Geri bildirim toplama, form iyileştirme.

3. Hafta

Tüm Şantiyeler

Diğer şantiyelere yaygınlaştırma, F1/F3 lisansları tanımlama, ofise Business Premium kurulumu, BIM dosyaları SharePoint'e taşıma.

4. Hafta

Otomasyonlar

Hakediş akışı, İSG raporlama, Power BI dashboard, Yapı Denetim entegrasyonu. KVKK + Information Protection yapılandırma.

Geçiş süresince: Şantiye operasyonu etkilenmez · Mevcut yazılımlar 60 gün paralel · Saha personeli kademeli geçiş · 7/24 telefon ve WhatsApp destek.

İnşaat Sektörü Vaka Çalışmaları

İstanbul · 350 Kişilik Konut Müteahhidi (3 Aktif Proje)

3 Şantiye Power BI Dashboard + Power Automate Hakediş + Çoklu Şantiye Koordinasyonu

İstanbul'da 350 kişilik bir konut müteahhidi (3 aktif proje, toplam 800 daire), şantiyelerin dağınık ilerleme görünürlüğünü ve aksayan hakediş süreçlerini E3 + Power BI Pro + SharePoint çoklu şantiye mimarisi ile çözdü.

"3 şantiyenin durumunu görmek için her hafta 2-3 saat Excel toplama yapıyorduk. Power BI dashboard'una geçtikten sonra anlık görüyorum — hangi proje gecikiyor, hangi taşeron ödeme bekliyor, hangi şantiyede İSG riski var. Hakediş onay süresi 5 günden 1 güne indi."

5 gün → 1 günHakediş onay süresi

%50İSG denetim hazırlık tasarrufu

3 şantiyeTek panel canlı dashboard

Ankara · 30 Kişilik Yapı Denetim Firması

SharePoint Yapı Denetim Belgesi Mimarisi + 10 Yıl Otomatik Retention

Ankara'da 30 kişilik bir yapı denetim firması, 200+ aktif proje denetim dosyasını paylaşılan diskten SharePoint'e taşıdı. Her proje için yapılandırılmış arşiv (ruhsat, projeler, hesaplamalar, beton/demir testleri, denetim raporları) + 10 yıl otomatik retention.

"Yapı denetim 10 yıl belge saklama yükümlülüğü vardı, paylaşılan diskte yer kalmıyordu, eski projelerin belgesi bulunmuyordu. SharePoint'e geçince hem yer sorunu çözüldü hem de '5 yıl önce X projesi denetim raporu nerede?' sorusu 10 saniyede cevaplanır oldu."

200+Aktif proje SharePoint'te

10 yılOtomatik retention

10 snBelge erişim süresi

İzmir · 80 Kişilik Mimarlık Ofisi

BIM Worksharing + OneDrive 1 TB + Revit/AutoCAD Entegrasyon

İzmir'de 80 kişilik bir mimarlık ofisi, Revit BIM dosyalarını yerel sunucudan OneDrive 1 TB + SharePoint sürüm kontrolüne taşıdı. Mimar, statik, mekanik, elektrik ekipleri Teams + SharePoint'te ortak çalışıyor, çakışma yönetimi otomatik.

"Eskiden 3 mimar aynı Revit dosyasında çalışınca çakışmalar olurdu, kim hangi sürüme bakıyor karışırdı. SharePoint worksharing ile hepimiz aynı dosyada eşzamanlı çalışıyoruz, sürümler otomatik. Yatırımcılara da 3D model anlık paylaşabiliyoruz."

%100BIM sürüm kontrolü

4 disiplinEşzamanlı worksharing

1 TBMimar başına bulut

İnşaat Şirketlerine Sunduğumuz Hizmetler

Hibrit Lisans Tasarımı

Şantiye + ofis envanteri, F1/F3/Business Premium dağılımı, BIM dosya depolama planı, çoklu şantiye için optimum lisans karması.

Power Apps Şantiye Şefi Mobil

Günlük puantaj (QR kod), İSG kontrol, ilerleme raporu, hava durumu, ekipman kontrol, taşeron giriş-çıkış formları.

BIM Worksharing Kurulumu

Revit/AutoCAD + OneDrive entegrasyon, çakışma yönetimi, dış yüklenici paylaşımı, çoklu disiplin koordinasyonu.

6331 İSG Uyum Yapılandırma

İSG eğitim videoları (Stream + Forms), günlük güvenlik kontrol, kaza bildirim akışı, MSDS arşivi, denetim hazırlık.

Hakediş + Taşeron Yönetimi

Power Automate hakediş onay akışı (4 aşama), taşeron sözleşme arşivi, performans Power BI dashboard, KVKK işçi koruması.

Yapı Denetim + Müşteri Portalı

Proje başına yapılandırılmış arşiv, 10 yıl Retention, müşteri/yatırımcı portalı (haftalık ilerleme + finansal durum).

Plan	Fiyat (yıllık taahhüt)	Kim için?
Microsoft 365 F1	≈ $2.42 / kullanıcı / ay	Ustabaşı, işçi, taşeron saha personeli
Microsoft 365 F3	≈ $8.40 / kullanıcı / ay	Şantiye şefi, kalite mühendisi, kontrol mühendisi
Microsoft 365 Business Standard	≈ $12.50 / kullanıcı / ay	Küçük müteahhit ofis (5-30 kişi)
Microsoft 365 Business Premium	≈ $22.00 / kullanıcı / ay	Orta ölçek ofis + KVKK + BIM (önerilen)
Microsoft 365 E3 / E5	≈ $36.00 / $57.00 / ay	Büyük inşaat holdingi, kamu ihalesi

Sıkça Sorulan Sorular

Şantiye şefi için Microsoft 365 F3 yeterli mi?

Evet. F3 (≈ $8.40/ay) Teams, Outlook (2 GB mailbox), web Office, OneDrive (2 GB), Power Apps ve Intune sunar. Şantiye şefinin tabletten günlük puantaj, İSG kontrol formu, ilerleme raporu doldurması, ofisle iletişim kurması, taşeron yazışmaları için e-posta alıp göndermesi yeterlidir. Sadece iletişim ve form gerektiği durumda ustabaşı için F1 (≈ $2.42/ay) yeterlidir.

BIM dosyalarımı (Revit, AutoCAD) Microsoft 365'te yönetebilir miyim?

Evet. OneDrive 1 TB (Business Premium ile) ve SharePoint sürüm kontrolü ile büyük BIM dosyaları (5-10 GB Revit dosyaları) yönetilir. Revit ve AutoCAD ile tam entegrasyon, çoklu kullanıcı koordinasyonu, çakışma yönetimi (worksharing). Detaylı: BIM, Revit ve Microsoft 365 Entegrasyonu Rehberi.

6331 sayılı İSG Kanunu uyumu için yeterli mi?

Evet. İnşaat sektörü 'çok tehlikeli' sınıftadır, sıkı denetime tabidir. Power Apps ile günlük güvenlik kontrol formu (yüksekte çalışma, baret, emniyet kemeri), Forms ile eğitim katılım kayıtları, Stream ile İSG eğitim videoları (zorunlu yıllık), SharePoint'te risk değerlendirmesi ve MSDS arşivi, Power Automate ile kaza bildirim akışı. Detaylı: İnşaat İSG Dijital Form Rehberi.

Yapı denetim firmaları için kullanılabilir mi?

Evet. Yapı denetim firmaları için SharePoint'te proje başına yapılandırılmış arşiv mimarisi: yapı ruhsatı, mimarlık-statik-mekanik-elektrik projeleri, statik hesaplamalar, beton numune sonuçları (28 gün, 56 gün), demir test raporları, denetim raporları, yapı kullanma izin belgesi. Yapı Denetim Hakkında Kanun gereği 10 yıl yasal saklama Retention Policy ile otomatik.

Hakediş süreçlerini otomatize edebilir miyim?

Evet. Power Automate ile taşeron talep gönderir → şantiye şefi onayı → kontrol mühendisi denetimi → muhasebe ödemesi akışı. Her aşama Teams bildirimleriyle, dijital imzalar SharePoint'e arşivleniyor, gecikmeler dashboard'da. Hakediş onay süresi günlerden saatlere iner. Taşeron başına performans takibi Power BI ile.

Çoklu şantiye merkezi yönetimi mümkün mü?

Evet. Her şantiye için SharePoint sitesi (proje bilgileri, BIM, fotoğraflar, raporlar, denetim, taşeron, finansal). Merkezi Power BI dashboard'u tüm şantiyelerin gerçek zamanlı ilerleme/bütçe/İSG durumunu gösterir. Genel müdür mobile app'ten her şeyi görebilir, kritik uyarılar bildirim olarak gelir. 5+ aktif projeli holdingler için optimize edilmiştir.

Taşeron işçi verisi KVKK uyumu nasıl?

Information Protection ile "Taşeron Personel" etiketi otomatik uygulanır, DLP ile yanlışlıkla dış paylaşım (TC kimlik, sağlık raporu) engellenir. SharePoint'te taşeron başına yapılandırılmış mimari, erişim sadece yetkili personele granular permission ile. KVKK kapsamında 'veri sorumlusu' yükümlülükleri Compliance Manager ile takip edilir.

Yapı sahibi / müşteri için ilerleme raporlaması?

SharePoint'te müşteri portalı, haftalık ilerleme fotoğrafları + finansal durum + şantiye videoları otomatik paylaşımı. Müşteri kendi şifresiyle giriş yapar, projesini takip eder. Yatırımcılar için Power BI dashboard ile bütçe-takvim-ilerleme görselleştirme. Konut müteahhidi için daire bazlı satış-teslim durumu görünürlüğü.

Mobil GPS ile saha personel takibi mümkün mü?

Evet. Power Apps + Microsoft Forms ile şantiye giriş-çıkış kayıtları (GPS koordinatlı), çalışma saatleri otomatik. Taşeron personeli için QR kod tabanlı sistem — şantiye şefi her sabah QR kod taramayla işçileri kayıtlar, anında merkez sisteme akar. Geo-fence ile sadece şantiye sınırlarındaki giriş-çıkışlar geçerli kabul edilir, KVKK aydınlatma akışı zorunludur.

Mevcut inşaat yazılımım (örn. iSiS, Allplan) ile entegre olur mu?

Çoğu inşaat yazılımı REST API veya CSV export sunar. iSiS, Allplan, Tekla, ProjectWise, Procore gibi yazılımlardan veriler Power Automate ile SharePoint'e yedeklenir, Power BI'a aktarılır. Özel entegrasyon ihtiyaçları için custom connector geliştirme 2-4 hafta sürer. AutoCAD ve Revit ise Microsoft 365 ile native entegrasyondadır.

İnşaat ve Yapı için Microsoft 365: Şantiyeyi Dijitalleştirin, Saha-Ofis Köprüsünü Kurun