SharePoint ile Belge Yönetimi
Çoğu işletmede belgeler farklı bilgisayarlarda dağınık halde bulunur. Microsoft SharePoint, bu yapıyı merkezi ve güvenli bir belge yönetim sistemine dönüştürür.
Temel Bileşenler
Ekip Siteleri
Her departman veya proje için ayrı ekip sitesi oluşturabilirsiniz: İnsan Kaynakları, Satış, Projeler, Genel Şirket.
Belge Kütüphaneleri
SharePoint'in kalbi belge kütüphaneleridir. Meta veri sütunları (Tür, Durum, Departman) kullanarak belgeleri filtrelenebilir ve aranabilir kılın.
Sürüm Geçmişi
Her belge için otomatik sürüm geçmişi tutulur. Yanlışlıkla değişiklik yapılsa bile önceki sürüme birkaç tıklamayla dönülebilir.
Eş Zamanlı Ortak Düzenleme
Word, Excel veya PowerPoint belgelerini birden fazla kişi aynı anda düzenleyebilir.
İzin Yönetimi ve Güvenlik
- Site Sahibi: Tam yönetim
- Üye: Okuma ve yazma
- Ziyaretçi: Yalnızca okuma
İş Akışları ve Onay Süreçleri
SharePoint ve Power Automate entegrasyonu ile belge onay süreçleri otomatikleştirilebilir, bildirimler gönderilebilir ve hatırlatmalar oluşturulabilir.
SharePoint ve Teams Entegrasyonu
Teams'de paylaşılan dosyalar otomatik olarak SharePoint'e kaydedilir. Teams ile hibrit çalışma hakkında bilgi alın.
SharePoint'i hayata geçirmek ister misiniz? Hizmetlerimizi inceleyin veya plan hesaplama aracımızı kullanın.