Microsoft Teams Ekran Kaydı ve Toplantı Kaydetme Rehberi (2026)

Teams'te Ekran Kaydı Nasıl Alınır? 3 Yöntem

Microsoft Teams'te "ekran kaydı" denilen şey aslında toplantı kaydıdır: ses + ekran paylaşımı + kameranın olduğu görüntü. Aşağıdaki 3 yöntemden hangisi uygunsa onu kullanın.

Yöntem 1: Teams Toplantısı Sırasında Yerleşik Kayıt

En kolay yol: bir Teams toplantısı (1 kişilik olsa bile) başlatın, ekranı paylaşın, kaydı başlatın.

1. Teams'te Takvim → Şimdi Toplan'a tıklayın (kendinizle 1-kişilik toplantı açın).
2. Toplantıda Ekranı paylaş ile kaydetmek istediğiniz pencereyi veya tüm masaüstünü seçin.
3. Üst menüde ... (Daha fazla) → Kayıt ve transkripsiyonu başlat'a tıklayın.
4. Sol üstte kırmızı kayıt rozeti çıkar. Konuşmanızı yapın.
5. Bitirmek için ... → Kaydı durdur.
6. Toplantı bitiminde kayıt OneDrive'ınızda (kişisel toplantı) veya kanalın SharePoint kütüphanesinde (kanal toplantısı) MP4 olarak otomatik oluşur.

Avantaj: Transkript otomatik üretilir, Stream üzerinden paylaşılabilir, izin yönetimi kolaydır.

Yöntem 2: Mobil Teams Uygulamasından Ekran Kaydı (iOS/Android)

iOS ve Android için Teams uygulamasında da kayıt mevcut:

1. Toplantıya katılın veya başlatın.
2. Sağ üstte ... menüsüne dokunun → Kaydı başlat.
3. Telefon ekranınızı yatay tutun (daha iyi görüntü).
4. Bitince ... → Kaydı durdur.
5. Kayıt yine OneDrive/SharePoint'e gider.

Yöntem 3: Toplantı Yok — Sadece Ekran Kaydı (Windows Game Bar veya Mac)

Teams'i kullanmadan sadece masaüstü kaydı istiyorsanız:

Windows 11/10 — Xbox Game Bar:

1. Win + G tuş kombinasyonu → Game Bar açılır.
2. Yakala (kamera ikonu) widget'ında kırmızı kayıt butonuna basın veya Win + Alt + R.
3. Bitince aynı kısayolla durdurun.
4. Kayıt C:\Kullanıcılar\KullaniciAdi\Videolar\Captures klasöründe MP4 olarak.

macOS:

1. Cmd + Shift + 5 tuş kombinasyonu → Ekran görüntüsü ve kayıt araç çubuğu açılır.
2. "Tüm ekranı kaydet" veya "Seçilen kısmı kaydet" simgesine tıklayın.
3. Kayıt durmak için menü çubuğundaki durdur simgesine basın.
4. Kayıt masaüstüne MOV olarak kaydedilir.

Teams Toplantı Kaydı: Temel Bilgiler

Microsoft Teams, toplantıları kaydetme ve otomatik transkript oluşturma özelliğiyle uzaktan çalışma süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırır. Bu rehberde Teams toplantı kayıt özelliğini, transkript kullanımını ve kayıtların yönetimini ele alacağız.

Toplantı Kaydını Başlatma

Teams toplantısında kayıt başlatmak için:

1. Toplantı sırasında üst menüde "..." (Diğer seçenekler) ikonuna tıklayın
2. "Kaydı Başlat" seçeneğini seçin
3. Tüm katılımcılara kaydın başladığına dair bildirim gösterilir
4. Kaydı durdurmak için aynı menüden "Kaydı Durdur" seçeneğini seçin

Önemli not: Kayıt başlatabilmek için toplantı düzenleyici veya organizatör izinlerine ihtiyaç duyulabilir. Yöneticiler bu izinleri özelleştirebilir.

Kayıt İzinleri ve Yönetici Ayarları

Teams yöneticileri, kayıt özelliğini Microsoft Teams yönetici merkezinden yapılandırabilir:

• Toplantı politikası: Kayıt özelliğini belirli kullanıcı grupları için etkinleştirin/devre dışı bırakın
• Otomatik kayıt: Tüm toplantıların otomatik kaydedilmesini zorunlu kılın
• Kayıt ömrü: Kayıtların otomatik silinme süresini belirleyin
• Misafir kayıt izni: Harici katılımcıların kayıt başlatıp başlatamayacağını kontrol edin

Kayıtlara Erişim: OneDrive ve SharePoint

Teams kayıtları artık OneDrive veya SharePoint'e kaydedilmektedir (eski yöntemde Microsoft Stream kullanılıyordu).

Bireysel Toplantı Kayıtları

Planlanmamış toplantıların kayıtları, kaydı başlatan kullanıcının OneDrive hesabında "Kayıtlar" klasörüne kaydedilir.

Kanal Toplantısı Kayıtları

Teams kanalında gerçekleştirilen toplantıların kayıtları, ilgili kanalın SharePoint sitesindeki "Kayıtlar" klasörüne kaydedilir. Böylece tüm kanal üyeleri kayda erişebilir.

Daha fazla depolama ihtiyacı için OneDrive kurumsal depolama çözümlerimizi inceleyebilirsiniz.

Transkript Özelliği

Microsoft Teams, yapay zeka destekli otomatik transkript oluşturma özelliği sunar. Transkript özelliği:

• Toplantı sırasında konuşmaları gerçek zamanlı olarak metne dönüştürür
• Konuşmacıyı tespit ederek kimin ne söylediğini gösterir
• Türkçe dahil pek çok dili destekler
• Toplantı sonrasında düzenlenebilir ve paylaşılabilir

Transkripti Etkinleştirme

1. Toplantı sırasında "..." menüsünden "Transkripti Başlat" seçeneğini seçin
2. Toplantı penceresinin sağ panelinde transkript gerçek zamanlı görünür
3. Toplantı bittikten sonra transkript, Teams chat geçmişinde erişilebilir olur

Microsoft Stream Entegrasyonu

Kayıtlar ve transkriptler, Microsoft Stream (SharePoint üzerinde) ile entegre çalışır. Stream üzerinden:

• Videolara bölüm başlıkları ekleyebilirsiniz
• Transkript üzerinden video içinde arama yapabilirsiniz
• Videoları bölümleyebilir ve belirli zaman noktalarına atlayabilirsiniz
• İzleme istatistiklerini takip edebilirsiniz

Depolama Yönetimi ve En İyi Uygulamalar

Teams kayıtları zamanla ciddi depolama alanı kaplayabilir. Bunun için şu önlemleri alın:

• Otomatik silme politikası: Belirli süreden sonra kayıtların otomatik silinmesini ayarlayın
• Arşivleme: Önemli kayıtları SharePoint kütüphanelerinde organize edin
• Kullanım raporları: Depolama kullanımını düzenli olarak izleyin

OneDrive ve SharePoint'in kurumsal depolama kapasitesi için depolama çözümleri karşılaştırmamıza göz atın.

Kayıt ve Transkript Paylaşımı

Kayıtları ve transkriptleri şu şekilde paylaşabilirsiniz:

• Teams chat'inde bağlantı gönderme
• OneDrive/SharePoint üzerinden bağlantı paylaşma
• Belirli kişilere veya gruplara erişim izni verme
• Kuruluş dışındaki kişilerle geçici bağlantı paylaşımı

Sonuç

Microsoft Teams'in kayıt ve transkript özellikleri, toplantıları belgelendirme, bilgi paylaşımı ve kurumsal hafıza oluşturma açısından son derece değerlidir. Bu özellikleri etkin kullanmak için Teams eğitim hizmetlerimizden yararlanabilir veya plan hesaplama aracımızla ihtiyacınıza uygun lisansı belirleyebilirsiniz. Sorularınız için 0216 344 15 59 numarasını arayabilirsiniz.