Teams Toplantısı Nasıl Oluşturulur?
Yöntem 1: Takvimden Planlama
- Teams'te sol menüden Takvim'e tıklayın
- Yeni toplantı butonuna tıklayın
- Başlık, tarih, saat ve katılımcıları girin
- Opsiyonel: Gündem, ek notlar ekleyin
- Gönder — Katılımcılara otomatik davet gider
Yöntem 2: Anlık Toplantı
Herhangi bir sohbette kamera ikonuna tıklayarak anında toplantı başlatabilirsiniz.
Yöntem 3: Dış Katılımcılar İçin
Toplantı linkini kopyalayıp Teams hesabı olmayan kişilere gönderin — tarayıcıdan katılabilirler.
Toplantı Sırasında Kullanışlı Özellikler
1. Ekran Paylaşımı
- Masaüstü paylaşımı: Tüm ekranınızı paylaşın
- Pencere paylaşımı: Sadece belirli bir uygulama
- PowerPoint Live: Sunum dosyasını doğrudan Teams'e yükleyin — katılımcılar kendi hızlarında slaytları gezebilir
- Beyaz tahta: Anlık çizim ve beyin fırtınası
2. Sanal Arka Plan
Toplantıya katılmadan önce veya toplantı sırasında:
- Bulanıklaştırma — Arka planınızı bulanıklaştırın
- Hazır arka planlar — Ofis, doğa, sade renkler
- Özel arka plan — Kendi görselinizi yükleyin (şirket logosu vb.)
3. Toplantı Kaydı
- Üç nokta menüsünden "Kaydı başlat"
- Kayıt OneDrive/SharePoint'e otomatik kaydedilir
- Toplantı sonrası otomatik transkript oluşturulur
- Katılımcılar sonradan izleyebilir
4. Canlı Altyazı ve Transkript
Toplantı sırasında canlı altyazı açın — Türkçe dahil 30+ dil desteklenir. Transkript toplantı sonrası otomatik kaydedilir.
5. Breakout Rooms (Alt Odalar)
Büyük toplantıları küçük gruplara bölün:
- Toplantı sırasında "Odalar" ikonuna tıklayın
- Oda sayısını belirleyin
- Katılımcıları otomatik veya manuel atayın
- Her grup kendi odasında çalışır, sonra ana toplantıya döner
6. Toplantı İçi Anket (Polls)
Anlık anket oluşturup katılımcılardan oy toplayın. Karar alma süreçlerini hızlandırır.
7. El Kaldırma ve Reaksiyonlar
Söz almak için el kaldırın, alkış/kalp/gülen yüz reaksiyonlarıyla toplantıya katılın.
Toplantı Ayarları ve Güvenlik
| Ayar | Açıklama | Öneri |
|---|
| Lobi | Katılımcılar lobide bekler, organizatör onaylar | Dış katılımcılarda açık tutun |
| Mikrofon kapatma | Katılımcıların mikrofonunu yönetin | 10+ kişide tümünü sessize alın |
| Sohbet | Toplantı sohbetini açma/kapama | Açık tutun, sorular için kullanışlı |
| Kamera | Katılımcı kameralarını yönetme | Küçük toplantılarda açık teşvik edin |
| Kayıt izni | Kimin kayıt başlatabileceği | Sadece organizatör |
| Ekran paylaşımı | Kimin paylaşabileceği | Sunucular veya herkes |
En İyi Uygulamalar
Toplantı Öncesi
- Gündemi önceden paylaşın
- Toplantı süresini belirleyin (25 dk veya 50 dk önerilir — 5-10 dk mola)
- Gerekli dosyaları toplantı sohbetine önceden ekleyin
- Ses ve kameranızı test edin
Toplantı Sırasında
- Zamanında başlayın — bekletmeyin
- Gündemde kalın
- Herkesin söz almasını sağlayın
- Eylem maddelerini not edin
- Kayıt açık ise katılımcıları bilgilendirin
Toplantı Sonrası
- Toplantı özetini paylaşın (Copilot varsa otomatik)
- Eylem maddelerini Planner/Tasks'a atayın
- Kayıt linkini katılamayanlara gönderin
Teams Toplantı Limitleri
| Özellik | Business | Enterprise |
|---|
| Maksimum katılımcı | 300 | 1.000 |
| Toplantı süresi | 30 saat | 30 saat |
| Kayıt süresi | 4 saat | 4 saat |
| Webinar | ❌ | ✅ 1.000 kişi |
| Town Hall | ❌ | ✅ 10.000 kişi |
Teams Enterprise ile toplantı deneyiminizi üst seviyeye taşıyın. Ücretsiz danışmanlık için bizi arayın.
Bunlar da İlginizi Çekebilir (Yeni)